9 conseils pour vous aider à être plus productif maintenant

Il n’y a jamais assez d’heures dans la journée. J’aimerais avoir plus de temps!

Vous trouvez-vous une version de ce qui précède environ mille fois au cours de la journée (plus ou moins)?

Bien que plus d’heures dans la journée puissent être agréables, ce n’est pas nécessairement le manque de temps qui nous empêche d’accomplir des tâches et d’atteindre nos objectifs.

Parfois, ce qui nous arrête, c’est notre mentalité. Par exemple, pensez-vous que vous devez tout faire vous-même? Vous sentez-vous obligé de dire oui à chaque e-mail, réunion et opportunité? Attendez-vous le bon moment pour démarrer un projet significatif?

Parfois, ce qui nous arrête est une barrière pratique, comme ne pas savoir combien de temps prend une tâche ou ne pas travailler pendant notre temps productif maximum (qui diffère pour chaque personne).

Heureusement, ce ne sont pas des obstacles insurmontables. Ils peuvent être modifiés, révisés et dépassés, et vous pouvez le faire dès maintenant. Voici neuf stratégies d’experts à essayer.

Utilisez de petites poches de temps. La meilleure façon d’être plus productif est d’arrêter d’attendre le bon moment, a déclaré Debra Eckerling, auteur deVotre guide d’objectifs: une feuille de route pour définir, planifier et atteindre vos objectifs. Eckerling travaille avec des particuliers et des entreprises pour fixer des objectifs et gérer des projets.

Travailler correctement par incréments peut désormais vous aider à faire des progrès importants et à terminer des tâches. Par exemple, si votre objectif est de publier un article de blog une fois par semaine, a déclaré Eckerling, vous pouvez rédiger un brouillon lundi; vérifiez-le mardi; Vérifiez-le et ajoutez des images et des liens mercredi; et le publier et le promouvoir jeudi.

Suivez votre temps. Savez-vous combien de temps il vous faut pour répondre à un e-mail? Ou terminer la rédaction de ce rapport? Ou compléter une première version de votre article? Selon l’écrivain de productivité Marija Kojic, si vous savez comment vous allez actuellement En passant du temps, vous saurez exactement comment vous pouvez apporter des améliorations au fil du temps pour être plus productif. dans le futur.

Kojic a partagé cet exemple: après avoir suivi son temps, il découvre qu’il passe 3 heures par jour à supprimer des e-mails et à répondre à chaque e-mail qu’il reçoit. Ce qui signifie que c’est au moins 2 heures que vous pouvez allouer à vos priorités.

Déléguez et automatisez. Matt Bodnar, expert en stratégie et créateur et présentateur du podcast The Science of Success, a souligné l’importance de préserver notre créativité et notre pouvoir de décision pour des tâches importantes et à fort impact (qui seront différentes pour tout le monde). Tout d’abord, il a suggéré de faire un inventaire de votre propre vie (c’est ainsi que vous le faites) et d’identifier les tâches et activités qui gaspillent votre temps et votre énergie. Considérez ensuite comment vous pouvez les déléguer ou les automatiser.

Par exemple, Bodnar a un assistant virtuel qui planifie la plupart de ses réunions, complète ses notes de frais et réserve son voyage. Ces petites choses en apparence s’additionnent. Comme il l’a noté, même libérer jusqu’à 5 heures par semaine (une heure par jour) de temps d’administration perdu peut être énorme. C’est 20 heures par mois. Cela équivaut à une semaine de travail de 40 heures tous les 2 mois ajoutée à votre calendrier.

Pour son podcast, Bodnar se concentre uniquement sur l’enregistrement des interviews, l’automatisation de tout le reste, y compris la sensibilisation des invités, la production audio, la publication d’épisodes et la conception graphique.

Protégez vos priorités. Identifiez ce qui est le plus important pour vous. Quels sont vos grands objectifs, votre travail en profondeur? Une fois que vous savez, il est essentiel d’honorer ces priorités et de rejeter tout ce qui ne correspond pas à elles, a déclaré Bodnar.

Bien sûr, vous pouvez vous sentir mal à dire non. Cependant, si vous voulez vraiment atteindre les grandes priorités de votre vie, parfois vous devez laisser les gens se mettre en colère ou avoir l’impression de les avoir ignorés, vous devez rejeter les opportunités et rejeter les réunions qui ne sont pas importantes. Parce que quoi de plus important pour accéder à la boîte de réception zéro ou travailler sur un projet significatif?

Connectez-vous à votre pourquoi à un niveau plus profond. Pourquoi travaillez-vous vers le but vers lequel vous travaillez? Que gagnerez-vous lorsque vous atteindrez cet objectif? La conférencière et coach Jessi Beyer a suggéré de répondre à ces questions, puis d’aller plus loin pour créer un lien émotionnel.

Par exemple, à un niveau superficiel, la raison pour laquelle vous devez terminer un certain projet pour être admissible à une promotion ou à une mise à niveau est d’obtenir cette promotion ou cette mise à niveau. Mais après plus de réflexion, le lien émotionnel est plus de stabilité pour votre famille, plus d’argent pour le fonds collégial de vos filles et de meilleures heures pour que vous puissiez vraiment vous rendre aux jeux et aux performances sportives de vos fils.

Associer votre pourquoi à quelque chose qui vous est si cher le rendra encore plus puissant en tant que motivateur, a déclaré Beyer.

Il a également souligné l’importance de se concentrer sur la satisfaction interne par rapport à la reconnaissance externe. Vous ne pouvez pas contrôler la façon dont les gens pensent ou agissent, et votre motivation échouera lorsque tout ce que vous aurez, c’est le rêve de faire quelqu’un comme vous.

Une fois que vous savez pourquoi, notez-le et gardez-le dans un endroit visible.

Prenez rendez-vous avec vous-même. Il est beaucoup plus facile de prendre rendez-vous avec une autre personne que de respecter nos propres engagements. Mais ne laissez pas cela vous empêcher de le faire de toute façon. Eckerling a recommandé de vérifier votre horaire et votre temps de blocage ou de créer des rendez-vous pour un travail ciblé. Une date permanente, c’est encore mieux, a-t-il dit.

Lorsque vous avez terminé votre session ciblée, notez ce que vous avez accompli, a-t-il dit. De cette façon, à la fin de chaque semaine ou mois, vous pouvez regarder en arrière et voir vos progrès. Lorsque vous voyez tout ce que vous avez accompli, cela vous incitera à être encore plus productif.

Suivez la règle des 2 minutes. Si cela prend moins de 2 minutes, faites-le maintenant, a déclaré Alexis Haselberger, un coach en gestion du temps et de la productivité qui travaille avec des individus et des équipes pour les aider à augmenter la productivité et à réduire le stress. Elle a partagé ces exemples: RSVP à une invitation dès que je la reçois; numérisez ou déchiquetez un morceau de papier qui atteint votre bureau.

Une autre variante de la règle des 2 minutes consiste à s’engager à travailler sur une tâche difficile que vous évitez depuis seulement 2 minutes, a déclaré Kojic. Cela vient de la première loi de Newton: un objet au repos reste au repos et un objet en mouvement reste en mouvement. L’idée est que si vous commencez à travailler sur une tâche, vous continuerez probablement à y travailler (plus de 2 minutes), car vous êtes déjà en mouvementDit Kojic.

Créez un rappel visuel de vos objectifs. Cela sert de rappel de ce sur quoi vous travaillez, selon Eckerling. Il a noté que son rappel pourrait être un slogan: quelque chose de court, accrocheur et mémorable, basé sur sa mission personnelle ou de projet, comme partager ou aller chercher mon histoire. Ou ce pourrait être une lettre puissante. Eckerling aime “I ain’t settlin” de la chanson de Sugarland “Settlin”.

Votre rappel peut également être une image de quelque chose que vous souhaitez créer. Quoi que vous choisissiez, affichez-le dans votre bureau ou sous votre ordinateur, ou partout où vous regardez tous les jours.

(S) voyez que ce sur quoi vous travaillez est possible à la fois inspirant et motivant.

Identifiez votre heure de pointe. Lorsque cela est possible, gérez vos projets les plus difficiles pendant les périodes de pointe, selon Eileen Roth, experte en productivité et auteur du livre. Organisation pour les nuls. Pour découvrir son heure de pointe, il a suggéré de faire attention au moment où il se sent mieux pendant 3 à 4 jours:

• Au réveil, vous sentez-vous chargé? En faites-vous plus le matin mais vous avez l’impression de ramper l’après-midi? Si c’est le cas, vous êtes une personne du matin.
• S’il réussit plus facilement après le déjeuner, alors c’est un après-midi.
• Si vous êtes plus productif la nuit et Vous travaillez de 9h à 17h, choisissez votre deuxième meilleur temps.

Une autre option, a déclaré Roth, est d’avoir une heure calme et de mettre une pancarte sur la porte de votre bureau ou sur le mur de la cabine pour dire à vos collègues de revenir dans une heure. Vous pourriez ainsi économiser 5 heures par semaine et probablement faire plus que toute la semaine …

Roth a également suggéré de déplacer les réunions aux heures creuses, si possible. Et si vous devez travailler pendant les heures creuses, commencez par des parties plus faciles, plus routinières ou moins créatives d’un projet, telles que la recherche ou la saisie de données, a-t-il déclaré. Cela vous aide à prendre de l’élan et à continuer.

Bien que nous ne puissions pas avoir plus d’heures dans la journée, nous pouvons être stratégiques et nous concentrer sur nos priorités. Et vous pouvez commencer dès maintenant.

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