Une façon différente de penser la productivité

À la fin de sa carrière, Steve Jobs a conduit sa voiture sans plaque d’immatriculation.

Il y avait toutes sortes de théories sur les raisons pour lesquelles Jobs avait décidé de conduire sans étiquette. Certaines personnes ont dit qu’il ne voulait pas être suivi. D’autres pensaient qu’il essayait de faire un jeu pour éviter les tickets de stationnement. Jon Callas, un ancien expert en sécurité informatique qui travaillait pour Apple, a révélé une raison différente.

Selon Callas, Steve Jobs a découvert une faille dans les lois de Californie sur l’immatriculation des véhicules. Toute personne possédant une nouvelle voiture avait jusqu’à six mois pour obtenir une plaque d’immatriculation appropriée pour son nouveau véhicule. Cependant, pendant les six premiers mois, vous pouvez simplement conduire le véhicule sans plaque d’immatriculation.

Une fois qu’il a réalisé cela, Jobs a accepté un bail spécial avec son concessionnaire Mercedes afin que tous les six mois, il quitte sa voiture actuelle et reçoive une nouvelle Mercedes SL55 AMG pour la remplacer. Cela signifiait qu’il n’avait jamais conduit de voiture pendant plus de six mois et qu’il n’avait jamais eu à se rendre au Département des véhicules à moteur pour obtenir une plaque d’immatriculation. une

Après avoir entendu l’histoire, beaucoup de gens ont répondu en disant quelque chose comme: “Je suppose que c’est ce que vous faites quand vous avez beaucoup d’argent.” Et, pour être juste, il est vrai que cette stratégie d’inscription n’est pas raisonnable pour la plupart des gens sur la planète. Cependant, si vous regardez plus profondément, vous remarquerez que quelque chose d’autre se passait: Steve Jobs construisait un temps actif.

Actifs temps vs dettes à terme

La plupart des stratégies de productivité se concentrent sur l’efficacité à court terme: comment gérer efficacement votre liste de tâches, comment en faire plus chaque matin, comment raccourcir vos réunions hebdomadaires, etc. Ce sont toutes des idées raisonnables.

Cependant, nous ne réalisons souvent pas qu’il existe certains choix stratégiques qui affectent notre temps à plus grande échelle. Ces options peuvent être classées comme actifs temporels ou dettes temporelles, deux concepts que j’ai appris de Patrick McKenzie. 2

ACTIFS TEMPORELS Ce sont des actions ou des choix que vous faites aujourd’hui qui vous feront gagner du temps à l’avenir.

Le logiciel est un exemple classique d’actif en temps. Vous pouvez écrire un programme une fois aujourd’hui et il exécutera les processus encore et encore chaque jour par la suite. Vous payez un investissement initial de temps et êtes payé chaque jour suivant.

Le système de location de voitures que Steve Jobs a développé est un autre exemple d’un atout en temps. Il lui a fallu un certain temps pour trouver une échappatoire et mettre en place un système de crédit-bail reproductible, mais son processus l’a récompensé avec du temps supplémentaire et moins de tracas tous les 6 mois.

DETTES PAR TEMPS ce sont des actions ou des choix que vous faites aujourd’hui et qui vous coûteront plus de temps à l’avenir.

Le courrier électronique est une dette de temps à laquelle la plupart des gens participent quotidiennement. Si vous envoyez un e-mail maintenant, vous acceptez de lire la réponse ou de répondre avec un message supplémentaire plus tard. Chaque e-mail que vous envoyez crée une petite dette que vous devrez payer plus tard.

Cela ne signifie pas que toutes les dettes à terme sont mauvaises. Peut-être que vous aimez faire partie de votre comité d’école ou faire du bénévolat dans une organisation locale. Cependant, lorsque vous prenez ces engagements, vous créez également une dette à terme que vous devrez payer à un moment donné. Parfois, les dettes avec lesquelles nous nous engageons méritent d’être sacrifiées, bien souvent elles ne le sont pas.

Les atouts du temps dans la vraie vie

J’ai rédigé une courte liste d’actifs et de dettes à terme pour mon entreprise. En voici quelques-unes qui me sont venues à l’esprit …

Des biens

• Parlant. Je peux créer une page de discussion sur mon site Web qui répond aux questions courantes et évalue le bon type de personnes. Cela pourrait inclure une section descriptive de la foire aux questions ou un meilleur formulaire d’inscription. Le but du système est de définir des attentes claires et de répondre aux questions courantes auxquelles je dois généralement répondre par e-mail.
• Comptabilité. En établissant des règles claires pour mon comptable et comptable, nous pouvons développer un système pour étiqueter automatiquement certaines dépenses et transactions chaque mois, minimisant la nécessité pour vous d’approuver manuellement les transactions répétées.
• La programmation La prise de rendez-vous sur le calendrier, les appels et les entretiens nécessite beaucoup d’email. L’utilisation d’un logiciel comme ScheduleOnce élimine ce problème et permet aux utilisateurs de choisir parmi une liste présélectionnée d’heures disponibles.

Dettes

• Email. Plus je répondrai, plus je générerai de courrier.
• Commentaires. J’aime les commentaires sur mon site et je ne compte pas les supprimer. (J’adore avoir de vos nouvelles!) Mais chaque fois que je poste un article avec une section de commentaires, je crée une dette de temps que je dois payer en approuvant et en modérant les commentaires.
• Entrevues Au début, j’ai dit oui à toutes les interviews qui m’ont été présentées. Aujourd’hui, j’en fais habituellement 3 à 5 chaque semaine. Dire oui à chaque entretien est devenu une dette de temps.
• Travail de mauvaise qualité. Si vous ne modifiez pas votre article maintenant, vous devrez corriger la grammaire plus tard. Si vous écrivez du code bâclé maintenant, vous devrez le déboguer plus tard. Si vous créez un produit médiocre au début, vous devrez servir les clients et traiter les remboursements plus tard. Chaque emploi de mauvaise qualité est une dette de temps que vous devez payer. Pour citer John Wooden, “Si vous n’avez pas le temps de bien le faire, quand aurez-vous le temps de le faire à nouveau?”

Un système pour votre temps

Les systèmes sont plus importants que les objectifs, et les actifs temporels sont un parfait exemple de la raison pour laquelle cela est vrai. Chaque élément d’actif que vous créez est un système qui fonctionne pour vous jour après jour.

Si votre emploi du temps est chargé de dettes, peu importe la difficulté de votre travail. Vos choix vous mettront constamment dans un trou de productivité. Cependant, si vous construisez stratégiquement des ressources de temps jour après jour, vous multipliez votre temps de façon exponentielle.

Conduire une voiture sans plaque d’immatriculation peut sembler un moyen extrême de gagner du temps, mais c’est aussi un niveau de réflexion stratégique que la plupart des gens n’acceptent jamais. Ce n’est pas une approche qui ne fonctionne que pour Steve Jobs. Cela fonctionne pour nous tous.

Les dettes de temps doivent être payées. Faites attention à la façon dont vous les choisissez. Les actifs de temps vous paient encore et encore. Passez plus de temps à les créer.