Ne vérifiez jamais vos e-mails avant midi (et d’autres réflexions sur la façon de faire votre meilleur travail)

Dana Vollmer n’a pas eu un chemin facile vers les Jeux olympiques.

Vollmer est une nageuse olympique, mais ce n’est pas seulement le programme d’entraînement intense qui a rendu son voyage au sommet difficile. À l’âge de 15 ans, Vollmer a découvert qu’il souffrait d’un trouble cardiaque appelé syndrome du QT long. Il a subi une chirurgie cardiaque la même année, mais l’opération n’a pas éliminé le risque d’insuffisance cardiaque. (Même aujourd’hui, sa mère regarde les rencontres de natation depuis les tribunes avec un défibrillateur entre les pieds.)

Lorsque Vollmer s’est finalement qualifiée pour le 100m papillon féminin aux Jeux olympiques de Londres 2012, c’est son cœur qui a retenu toute l’attention. Elle ne savait pas que sa tête allait être le problème.

Éviter les frottements

Dès que Vollmer est entré dans la piscine dans la finale du 100m, il a enlevé son bonnet de bain.

Les nageurs professionnels portent des bonnets en latex qui couvrent étroitement leur tête pour réduire la résistance à l’eau. Presque tous les nageurs les portent, mais les bonnets de bain sont particulièrement importants pour les nageurs. Si une nageuse perd son bonnet de bain et ses cheveux s’écoulent dans l’eau, cela peut augmenter considérablement la résistance qu’elle doit nager pendant la course. Dans une course très compétitive comme une finale olympique, cette traînée supplémentaire peut faire la différence entre gagner et perdre. une

C’est pourquoi presque tous les nageurs professionnels portent non pas un, mais deux bonnets de bain. C’est exactement ce qu’a fait Vollmer. Malgré le fait que son bonnet de bain ait été retiré, son deuxième bonnet est resté en place, lui permettant non seulement d’éviter le désastre, mais aussi de remporter la médaille d’or et d’établir un nouveau record du monde dans le processus. 2

Dans l’image ci-dessus, prise juste avant le début de la course, vous pouvez voir que le haut de maillot de bain de Vollmer couvre la sangle de ses lunettes. Dans l’image ci-dessous, prise immédiatement après la fin de la course, la lanière de ses lunettes est maintenant au dessus de son bonnet de bain.

Maintenant, passons au vrai plaisir. Qu’est-ce que le port de bonnets de bain a à voir avec une vie meilleure?

Traînée physique contre traînée mentale

Imaginez que votre cerveau soit un ordinateur. Au début de la journée, votre cerveau se met en marche et vous avez 100% de la mémoire de votre ordinateur disponible pour l’utiliser dans votre vie. Le seul problème est que chaque fois que vous ajoutez une tâche à votre liste de tâches, une petite partie de la mémoire de votre ordinateur est consacrée à cette tâche.

Si vous ouvrez votre e-mail le matin et voyez trois messages auxquels vous devez répondre plus tard, il va à trois pour cent de la mémoire de votre ordinateur. Si vous devez vous rappeler d’emmener votre enfant s’entraîner après l’école ou aller chercher le nettoyage à sec ou aller à l’épicerie, ça se passe un peu plus par cœur. Plus les tâches restent inachevées, plus la mémoire est consommée par la mémorisation, la réflexion, l’inquiétude et la planification de ces tâches.

Voici la phrase clé: si votre cerveau est constamment plein de toutes ces tâches secondaires, combien de mémoire vous reste-t-il pour faire un travail significatif et créatif? 70 pour cent? 50 pourcent? Encore moins?

Essayer de faire de son mieux avec un cerveau distrait, c’est comme essayer de nager pour une médaille d’or sans bonnet de bain. Une attention partagée est comme des cheveux épais qui créent une traînée constante dans vos eaux mentales. Divisez votre attention dans trop de directions et vous serez paralysé.

Les nageurs se rendent compte que s’ils veulent donner le meilleur d’eux-mêmes, ils doivent sortir de leur propre chemin. Ils doivent couvrir l’objet qui crée la traînée, leurs cheveux, pour la course. Est-ce à dire que vos cheveux sont mauvais? Non bien sûr que non. De même, il n’y a rien de «mal» avec votre liste de tâches quotidiennes, la gestion de vos responsabilités familiales ou la prise en charge des urgences qui surviennent tout au long de la vie. C’est juste que lorsque vous voulez faire de votre mieux, vous devez prendre une décision délibérée de mettre ces choses de côté pendant un moment.

Comment pouvons-nous espérer faire notre meilleur travail créatif si nous combattons constamment la résistance mentale?

Comment réduire les forces de traînée qui vous retiennent

Je ne me considère pas comme un expert en performances de pointe. Je travaille sur ces problèmes comme vous. Nous sommes ensemble dans ce voyage. Mais j’ai pris quelques mesures pour me donner une meilleure chance d’atteindre la cible dans mon propre travail créatif, et je suis heureux de les partager avec vous…

Gérez votre énergie, pas votre temps. J’ai remarqué que mon énergie créatrice est la plus élevée le matin. C’est quand je suis cool. C’est alors que je fais de mon mieux. C’est à ce moment que je prends les meilleures décisions stratégiques concernant mon entreprise. Alors je fais quoi? Je programme des tâches créatives pour la matinée. Toutes les autres tâches commerciales sont prises en charge dans l’après-midi. Cela comprend les entretiens, la réponse aux e-mails, les appels téléphoniques et les chats Skype, l’analyse des données et le traitement des numéros. Presque toutes les stratégies de productivité sont obsédées par une meilleure gestion de votre temps, mais le temps est inutile si vous n’avez pas l’énergie dont vous avez besoin pour accomplir la tâche sur laquelle vous travaillez.

Ne vérifiez jamais vos e-mails avant midi. Si je ne vérifie pas les e-mails au début de la journée, je peux passer la matinée à chercher mon propre agenda au lieu de réagir à l’agenda de tout le monde. C’est une grande victoire car je ne gaspille pas d’énergie mentale en pensant à tous les messages dans ma boîte de réception. Je me rends compte qu’attendre jusqu’à l’après-midi n’est pas possible pour beaucoup de gens, mais je voudrais offrir un défi. Pouvez-vous attendre jusqu’à 10h? Que diriez-vous 9 heures? 08h30? Ne pas envelopper dans le délai exact. Le but de cette stratégie est de vous accorder un moment le matin où vous pouvez travailler sur ce qui est le plus important pour vous sans laisser le reste du monde dicter votre état d’esprit.

Laissez votre téléphone dans une autre pièce. Je ne vois généralement pas mon téléphone pendant les premières heures de la journée. Le travail ciblé est beaucoup plus facile lorsque vous n’avez pas de messages texte, d’appels téléphoniques ou d’alertes qui interrompent votre concentration.

Travaillez en mode plein écran. Presque toutes les applications de mon ordinateur sont en mode plein écran. Si je lis un article sur le Web, mon navigateur occupe tout l’écran. Si j’écris dans Evernote, je travaille en mode plein écran. Si je modifie une image dans Photoshop, c’est la seule chose que je peux voir. J’ai configuré mon bureau pour que la barre de menus disparaisse automatiquement. Lorsque je travaille, je ne vois pas l’heure, les icônes d’autres applications ou toute autre distraction à l’écran. C’est drôle quelle différence cela fait. Si vous pouvez voir une icône sur votre écran, il vous sera rappelé de cliquer dessus de temps en temps. Cependant, si vous supprimez le repère visuel, le besoin de distraction diminue en quelques minutes.

Éliminez toutes les tâches qui pourraient vous distraire de la concentration tôt le matin. J’adore faire les choses les plus importantes en premier chaque jour car les urgences de la journée ne sont pas encore arrivées. Je suis allé un peu loin à cet égard, car j’ai même pris mon premier repas jusqu’à midi environ chaque jour. Je jeûne par intermittence depuis trois ans (voici quelques leçons apprises), ce qui signifie que normalement comme la plupart de mes repas, je prends entre 12 heures. et 8 p. M. Le résultat est que j’ai plus de temps le matin pour faire un travail créatif concentré au lieu de préparer le petit déjeuner.

Le travail créatif d’abord

Le changement le plus important que vous puissiez faire dans vos habitudes de travail est de passer d’abord au travail créatif, puis au travail réactif. Cela signifie bloquer beaucoup de temps chaque jour pour un travail créatif sur vos propres priorités, avec votre téléphone et votre e-mail éteints.

– Mark McGuinness, gérez votre quotidien

La meilleure façon d’éviter la résistance mentale est de vous donner du temps et de l’espace pour effectuer un travail important avant que les distractions puissent envahir votre journée.

Créer un travail significatif est difficile, même dans des circonstances optimales. Mettez un bonnet de bain et gardez vos distractions quelques instants. Donnez-vous la possibilité de faire de votre mieux.3