L’importance de l’organisation du temps
Consultez des conseils importants sur la gestion du temps sur le bureau
Chère personne, je veux commencer cet article par quelques questions directes et objectives: comment se passe votre temps? Avez-vous réussi à faire tout ce que vous vous attendiez à faire quotidiennement? Pouvez-vous concilier vie personnelle et vie professionnelle sans qu’aucun d’entre eux ne soit lésé? Si vos réponses à ces questions ne sont pas favorables, il vaut la peine de lire cet article et de mettre nos directives en pratique! Parlez-vous de l’organisation du temps?
Travailler plus d’heures signifie faire plus?
Non, plus que la quantité, l’idéal est de conférer la qualité à votre travail. Les recherches de l’Organisation internationale du travail (OIT) et de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) confirment que travailler plus d’heures ne signifie pas donner plus. Des études révèlent qu’au Brésil, on travaille plus d’heures que dans plusieurs pays riches du monde. Cependant, la productivité dans le pays n’est pas encore idéale. En Allemagne, par exemple, le travail hebdomadaire moyen est de 38 heures, soit six de moins que la moyenne hebdomadaire des Brésiliens. Cependant, le travailleur allemand peut être quatre fois plus productif. C’est l’une des indications que la gestion et l’organisation du temps sont nécessaires pour les professionnels des segments les plus variés du marché du travail.
Dans le contexte de travail actuel – dans lequel la plupart des gens ont de nombreuses tâches et de courts délais pour les terminer, une bonne organisation du temps est devenue une priorité pour ceux qui veulent réussir. De nombreux professionnels tentent de résoudre le plus grand nombre d’obligations au cours du dossier et finissent par ne pas effectuer toutes les activités de manière efficace la plupart du temps, ce qui génère retouches, surcharge et stress. Apprendre à gérer le temps efficacement est essentiel pour établir une routine plus productive et plus calme. Cela empêche l’épuisement physique et mental, une mauvaise alimentation et un manque de créativité. Ce défi nécessite cependant un engagement et une discipline professionnels. Pour faire du bon travail et augmenter votre productivité, quelques conseils de gestion du temps au travail ils sont très précieux. regarder:
1 – Listez vos activités
Commencez la journée en répertoriant toutes vos activités, il sera donc plus facile d’avoir un aperçu de la quantité de travail et de ce qui doit être priorisé. Fixez également des délais pour terminer chaque tâche et essayez de les réduire au fil des jours. Si vous le souhaitez, utilisez applications qui aident dans cette organisation et chronométrez les activités. Tout au long de la journée, vérifiez ce qui a déjà été fait et à la fin du dossier, rédigez les engagements pour le lendemain.
2 – Triade du temps
Il s’agit d’un outil de coaching efficace, qui aide à gérer le temps de la meilleure façon. Il se résume en séparant toutes les tâches par ordre de priorité: important – toutes les activités pertinentes et nécessaires qui produisent des résultats à court, moyen ou long terme; urgent – activités à temps ou après la date limite fixée; circonstance – activités inutiles ou circonstancielles.
3 – Faire preuve de discipline et d’engagement
Il n’est pas utile d’utiliser des agendas, des applications ou tout type d’organisateur si vous n’avez pas de discipline et d’engagement envers vos engagements et calendriers. Il est extrêmement important de suivre ce qui était prévu pour réussir dans la gestion du temps. Toutes ces suggestions qui servent d’aide (agenda, applications, rappels mobiles et autres) ne prennent effet, si avec elles que si vous parvenez à être fidèle à votre engagement et à vous consacrer avec volonté, sinon, toutes les idées et stratégies pas bon pour rien.
3 – Ne quittez vos devoirs qu’à la dernière minute
L’habitude de partir pour faire des tâches lorsque le temps est compté est courante et très préjudiciable à la performance, car le travail peut ne pas être aussi bon que lorsqu’il se fait calmement.
4 – Se concentrer
Concentrez-vous sur ce qui est vraiment important et évitez les distractions après les heures normales comme les appels téléphoniques personnels, les conversations parallèles et les médias sociaux. Lorsque vous êtes distrait, il faut en moyenne 15 minutes pour se concentrer à nouveau. Afin de ne pas perdre votre concentration, prenez l’habitude de terminer ce que vous avez commencé avant de commencer une autre tâche. Si quelqu’un ou quelque chose va vous interrompre, avant de dévisser complètement, notez qui peut vous aider à faire un tour plus rapide. Quoi qu’il en soit, essayez de faire clairement comprendre que vous êtes dans un état d’attention concentrée et que vous devez terminer ce que vous avez commencé, n’ayez pas peur de paraître hostile, priorisez simplement ce qui est important en ce moment et restez concentré.
5 – Travailler en équipe
Si vous avez du mal à fixer seul le délai, réunissez votre équipe et énumérez les priorités. Lorsque plus d’une personne est engagée dans les tâches, il est plus facile de gérer le temps, car un partenaire aide l’autre. Le travail d’équipe peut être beaucoup plus rapide et plus agréable que le travail effectué seul et sans aide. Par conséquent, il cherche à trouver les bonnes personnes pour diviser ce «travail» qui prendra des heures, optimiser son temps et faire plus de tâches en moins de temps.
6 – Déléguer des tâches
Les personnes qui ont leur propre entreprise centralisent souvent de nombreuses obligations parce qu’elles ne connaissent pas le potentiel de leurs employés. Ainsi, il est essentiel de découvrir les points forts de chaque collaborateur et de déléguer le service. Cela optimise la réalisation des tâches et stimule l’équipe. Comme nous l’avons mentionné dans le sujet précédent, l’idéal est d’avoir les bonnes personnes à vos côtés, cependant, vous ne découvrirez réellement qui est capable d’effectuer certaines tâches, en déléguant. Alors n’ayez pas peur de laisser certaines activités entre les mains des collaborateurs, prenez plus de risques, rencontrez votre équipe, voyez de quoi elle est capable. et vous avez encore du temps pour d’autres activités.
7 – Organisez votre bureau et votre ordinateur
La recherche de documents, de rapports, de feuilles de calcul et de présentations peut prendre beaucoup de temps. Pour améliorer votre productivité, gardez toutes vos fournitures de bureau en place, utilisez des séparateurs de documents et organisez les dossiers virtuels de manière efficace et pratique.
8 – Laisser des espaces entre les activités
Oui, vous devriez avoir du temps libre dans votre horaire de travail. Cela ne signifie pas que vous serez laissé sans produire, mais quelles nouvelles tâches peuvent apparaître. Avec ces espaces libres pendant votre voyage, il sera plus facile de faire des ajustements et de répondre aux demandes d’urgence.
9 – se reposer et s’amuser
Le corps et l’esprit travaillent plus lentement lorsqu’ils sont fatigués. Pour augmenter vos performances et gérer efficacement votre routine, il est essentiel d’avoir une bonne nuit de sommeil et de faire de courtes pauses pendant des heures pour vous détendre. Un esprit reposé produit en moins de temps et avec plus de qualité. J’aime la famille, sortir avec des amis, faire du sport, lire et regarder des films pendant les heures de pause sont également des attitudes qui contribuent à de meilleures performances professionnelles.
En suivant correctement ces conseils, vous éviterez les événements imprévus et le stress au quotidien. En adoptant ces habitudes, il sera plus facile de respecter les délais, de travailler avec disposition, d’augmenter la productivité et d’améliorer votre qualité de vie. Savoir gérer son temps, c’est le maximiser. Il est clair que la journée aura encore 24 heures, mais si vous gérez mieux votre temps, ils suffiront pour effectuer toutes vos tâches.
Utilisez l’espace ci-dessous pour laisser une suggestion ou une suggestion à ceux qui ont besoin d’apprendre à gérer la gestion du temps. Et si cela vous semble logique, coupez et partagez ce contenu sur les réseaux sociaux.
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