Comment planifier un plan complet de congé de maternité
Lorsque vous avez une carrière que vous aimez, l’un des plus grands facteurs de stress que vous pouvez rencontrer lors de la préparation de l’arrivée de votre bébé est la planification de votre congé de maternité. En plus du stress de la grossesse et de la planification du nouveau-né, vous devez également réfléchir à la façon dont vous allez gérer l’absence du bureau, à qui vous demanderez de prendre vos responsabilités et à la façon dont vous effectuerez la transition une fois le départ terminé.
Définition du congé de maternité
Le congé de maternité fait généralement référence à la période de temps pendant laquelle une nouvelle mère prend sa retraite après la naissance de son bébé. Le congé de maternité est généralement créé à partir d’une variété d’avantages sociaux, y compris les congés de maladie, les jours de vacances, les vacances, les jours personnels, l’invalidité de courte durée et les congés familiaux non rémunérés. Il est important de consulter le manuel de votre employé ou de parler aux ressources humaines pour savoir comment votre entreprise aborde le congé de maternité.
En général, la plupart des entreprises vous demandent d’utiliser vos indemnités de maladie, vos vacances et vos jours de vacances pour votre congé de maternité. En fait, certaines entreprises vous demanderont même d’utiliser ces avantages avant d’utiliser toute invalidité de courte durée ou tout temps non rémunéré.
Assurez-vous simplement de savoir à l’avance ce que votre entreprise attend. S’ils ont des restrictions irréalistes, assurez-vous de rechercher vos droits pour vous assurer qu’ils ne font pas de discrimination contre vous.
Pourquoi vous devriez développer un plan
Bien que vous souhaitiez vous assurer que tout se passe bien au bureau pendant votre absence, la principale raison de l’élaboration d’un plan de congé de maternité est que vous et votre famille ne rencontriez pas de difficultés financières inattendues, surtout si vous passez une partie de votre temps libre. ne sera pas payé
Vous voulez également vous assurer que votre plan vous permet de profiter au maximum de votre temps avec votre nouveau bébé. De plus, très peu d’entreprises proposent des directives claires sur la gestion du congé de maternité. En conséquence, vous devrez probablement décider comment préparer vos collègues, externaliser votre travail, rester en contact avec le bureau et revenir à la fin de votre licence.
N’oubliez pas, la planification de votre licence est une occasion de montrer à tout le monde que vous êtes toujours engagé dans votre carrière et votre travail dans l’entreprise.
Quand prendre son congé de maternité
En ce qui concerne le congé de maternité, certaines femmes préfèrent choisir un congé, comme une semaine ou un mois avant l’arrivée prévue du bébé. Pendant ce temps, d’autres attendent jusqu’à la dernière minute pour commencer le congé de maternité afin de maximiser le temps qu’ils passent avec le bébé à la maison. N’oubliez pas que la FMLA exige que vous fournissiez à votre employeur un préavis de 30 jours avant de prendre votre congé familial et médical.
Étapes pour planifier votre licence
Lorsque vous commencez à préparer votre plan de congé de maternité, vous devez vous assurer de bien comprendre tous les facteurs impliqués, tels que l’invalidité de courte durée, la loi sur le congé familial et médical et la loi sur la discrimination en matière de grossesse. Par exemple, l’invalidité de courte durée est un type de couverture qui paie votre salaire, ou peut-être seulement une partie de celui-ci, pendant un certain nombre de semaines en raison de besoins médicaux.
Connais tes droits
Lorsque vous commencez à planifier votre congé de maternité, il est important de connaître vos droits. Par exemple, si vous travaillez aux États-Unis depuis plus d’un an, la Family and Medical Leave Act (FMLA) vous accorde 12 semaines de congé sans solde pour prendre soin d’un nouveau-né, d’un enfant en famille d’accueil ou d’un enfant en famille d’accueil. Cependant, ces lois s’appliquent aux entreprises qui comptent au moins 50 employés. Par conséquent, les petites entreprises peuvent avoir des attentes très différentes.
En outre, il est important de se rappeler que les lois sur le congé de maternité varient selon les États. Donc, dès que vous apprenez que vous êtes enceinte, vous devez rechercher les lois de votre état ainsi que les directives de votre entreprise en matière de congé de maternité. Même s’il n’y a pas de directives officielles pour votre entreprise, découvrez ce que les autres employés ont fait auparavant. N’oubliez pas non plus que vous devrez négocier les conditions de votre congé de maternité, que vous travailliez pour une grande ou une petite entreprise.
C’est également une bonne idée de se familiariser avec la loi sur la discrimination en matière de grossesse, d’autant plus qu’il est illégal de discriminer les femmes enceintes. Cela comprend les pratiques d’embauche et la résolution d’une situation de travail existante. Mais même avec ces lois en place, elles sont toujours exploitées.
Entamez une conversation avec votre patron
Vous devez informer votre patron dès que possible que vous êtes enceinte. N’oubliez pas que dès que la première personne sait que vous êtes enceinte, vous devez supposer que tout le monde le sait. Par conséquent, vous ne voulez pas que votre patron découvre que vous êtes enceinte d’une autre personne que vous-même.
En outre, indiquez immédiatement que vous prévoyez de retourner au travail. Insistez sur le fait qu’elle est une employée engagée et assurez-la qu’elle élaborera un plan complet de congé de maternité pour que tout se déroule bien même en son absence. Cette conversation initiale devrait être la première de nombreuses que vous avez lorsque vous élaborez les détails de votre plan de congé de maternité.
Demandez à un expert
Avant de vous asseoir pour rédiger votre plan de congé de maternité, assurez-vous de parler à quelqu’un dans le bureau qui a déjà suivi le processus. Je pourrai peut-être vous donner une idée et des suggestions sur les choses que vous avez apprises en cours de route.
De plus, vous pouvez demander comment elle a été traitée pendant sa grossesse et si le retour au travail s’est déroulé comme prévu. Le but est de recueillir des informations privilégiées qui faciliteront un peu la rédaction de votre plan.
Développer un plan de match
La première étape consiste à déterminer combien de temps vous souhaitez décoller et essayer de savoir si vous pouvez vous le permettre. Après tout, une partie de votre congé de maternité pourrait ne pas être rémunérée. Par conséquent, vous devez essayer d’éviter tout défi ou difficulté financière pendant votre absence.
Lorsque vous élaborez votre plan, vous devez également vous demander dans quelle mesure vous prévoyez être accessible une fois que vous serez parti, combien vous prévoyez de travailler pendant les premières semaines, et si vous souhaitez ou non l’option de télétravailler pendant un certain temps.
La deuxième étape consiste à préparer une liste de vos principales responsabilités. Ensuite, divisez-les en tâches que d’autres peuvent assumer et d’autres qui ne sont pas aussi faciles à déléguer, telles que les relations avec la clientèle et les fonctions liées à l’expérience. Ensuite, commencez à réfléchir à qui pourrait être disposé à assumer ces responsabilités pendant votre absence. Si vous n’avez pas de membre du personnel capable de gérer le travail, pensez à suggérer un employé temporaire.
Obtenez vos collègues à bord
Une fois que vous avez une idée approximative de la façon dont vous souhaitez que votre congé de maternité soit géré, il est important que vos collègues se joignent au fait que vous partirez pour une période de temps. Si vous avez des personnes qui relèvent de vous, discutez très franchement avec elles de la manière dont elles ont l’occasion de se présenter et d’assumer plus de responsabilités.
La clé n’est pas seulement de mettre beaucoup de travail à vos collègues, mais de les amener à accepter le fait qu’ils auront de nouvelles responsabilités et de nouvelles opportunités. Écoutez ensuite ce qu’ils ont à dire. Découvrez s’ils veulent plus ou moins de responsabilité, puis soyez suffisamment flexible avec votre plan pour essayer de les accommoder. Veuillez noter que tout le monde ne sera pas désireux d’assumer des responsabilités supplémentaires. Soyez ouvert aux changements si nécessaire.
Communiquer avec des clients externes
Une fois que vous avez déterminé lequel de vos collègues prendra soin de vos clients ou contacts externes, contactez ces personnes dès que possible. Vous voulez qu’ils se sentent confiants qu’ils seront toujours soignés même si vous êtes parti pendant quelques semaines.
Prévoyez un moment pour qu’ils rencontrent la personne qui travaillera avec eux pendant votre absence. De cette façon, vous pouvez présenter les deux parties et leur permettre lentement de commencer à travailler ensemble, même lorsqu’elles sont encore au bureau. De cette façon, vous pouvez résoudre n’importe quel problème et vous assurer que vos clients seront bien servis.
Planifier une communication régulière avec le bureau
Bien qu’il soit parfaitement normal que vous ne soyez pas disponible pendant une bonne partie de la journée de travail une fois en congé, vous devriez avoir un certain contact avec le bureau. Cela leur donne un sentiment de confort et de sécurité que s’ils ont une question pour vous, ils peuvent obtenir une réponse. Et si vous êtes à l’aise avec cela, pensez à contacter le bureau une fois par semaine, que ce soit par une très courte conversation téléphonique ou par e-mail.
La clé est de vous assurer que votre patron sait quand et où il peut s’attendre à avoir de vos nouvelles pendant que vous n’êtes pas là. N’oubliez pas qu’il peut être extrêmement stressant de retourner au bureau après une absence de trois ou quatre mois. Par conséquent, pensez à consacrer 30 minutes à votre inscription et à votre rapport. Cela peut être très bénéfique pour toutes les personnes impliquées.
Évitez de trop vous engager
La plupart des nouvelles mamans sont étonnées de voir à quel point vous vous impliquez pour prendre soin d’un nouveau-né. Par conséquent, ne vous attendez pas à ce que votre congé de maternité ressemble à des vacances, car ce ne sera pas le cas.
Ce que vous voulez éviter, c’est d’être trop disponible pour votre patron ou vos collègues pendant votre congé de maternité. Si vous êtes vraiment inquiet d’être déconnecté, vous pouvez vous engager à répondre aux e-mails au moins une fois par jour les premières semaines après la naissance du bébé. Mais essayez de ne pas vous engager à travailler davantage jusqu’à ce que vous sachiez ce que c’est que d’être un parent pour vous.
N’oubliez pas que votre priorité en ce moment est de vous sentir à l’aise dans votre nouveau rôle de mère et de vous lier à votre petit paquet de joie.
Fixer des limites
Assurez-vous que votre plan de congé de maternité indique clairement à quelle fréquence les employés peuvent vous contacter. Si vous ne voulez pas être hors de la boucle et accepter un appel ou un e-mail quotidien, dites-le. Mais si vous souhaitez limiter le contact à moins que vous ne l’initiez, faites-le-le savoir également.
Vous voulez vous assurer d’avoir établi des directives claires pour vous contacter. Le pire qui puisse arriver, c’est que vous n’entendez jamais parler du bureau avant la fin de votre congé de maternité.
Regardez dans la garde d’enfants
Bien qu’il puisse sembler que vous ayez beaucoup de temps pour trouver des services de garde d’enfants de qualité, le processus prend en fait beaucoup plus de temps que vous ne le pensez, alors commencez à chercher maintenant.
Renseignez-vous sur la personne ou le lieu, puis effectuez une visite surprise. Vous voulez vous faire une idée de ce à quoi ressemble vraiment l’endroit et ne pas simplement supposer que ce sera un endroit acceptable. Faites toujours confiance à votre instinct dans ces situations également. Si vous ne vous sentez pas bien avec le fournisseur de services de garde, passez au suivant. Votre retour au travail sera extrêmement douloureux si vous ne recherchez pas les opportunités qui s’offrent à vous.
Un mot de Verywell
Peu importe à quel point la grossesse est excitante, la préparation de votre congé de maternité peut être stressante, surtout si vous êtes également pleinement engagée dans votre travail. Mais avec une planification minutieuse et une communication solide, vous pouvez élaborer un plan de congé de maternité qui répond à vos besoins, mais qui est complet et suffisamment écrit pour donner un sens à votre patron et fournir un plan clair sur la façon dont le les choses en son absence.
