7 conseils pour garder votre calendrier familial organisé

Entrainement de football. Rendez-vous chez le dentiste. La réunion mensuelle du PTA. Cours de piano. Tutorat sur le terrain. Conférences de travail. Vacances Oh, et n’oublie pas le rendez-vous. La liste des choses que les parents modernes doivent suivre et planifier pourrait s’allonger encore et encore. Pour toujours.

Que vous ayez une grande famille, ou même une plus petite, rester au fait de votre emploi du temps en ajoutant des événements et des rendez-vous, en coordonnant la garde d’enfants et le transport, et en vous assurant que toutes les personnes impliquées sont sur la même page peut être extrêmement accablant.

Nous savons tous que rester organisé est le seul moyen de tout faire fonctionner correctement, mais quelle est la meilleure façon de le faire? Comment pouvez-vous vous assurer que chaque membre de la famille est à bord et à l’heure? Et peut-être plus important encore, comment pouvez-vous vous assurer que vous ne programmez pas trop ou n’acceptez pas plus que ce que vous pouvez gérer pour commencer?

Voici quelques conseils simples pour que tout le monde dans votre famille soit sur la bonne voie et heureux.

1. Mettez tout sur le calendrier et synchronisez vos calendriers

Que vous utilisiez un calendrier numérique ou un ancien calendrier mural, vous devez vous assurer que tous les membres de votre famille ajoutent leurs événements et rendez-vous. Cela peut sembler évident pour certains, mais vous seriez surpris de la fréquence à laquelle les membres de la famille oublient de garder leurs calendriers à jour et synchronisés et de tous les cauchemars de planification qui peuvent en résulter.

Ce n’est pas seulement planifier deux événements en même temps, c’est le risque ici. Il s’assure que tous vos enfants bénéficient de services de garde et de transport en cas de besoin. Il s’assure que tous les autres aspects de son travail, de ses tâches et de ses tâches sont parfaitement coordonnés.

Fondamentalement, chaque événement et rendez-vous prévu en dehors de vos heures de travail ou d’école quotidiennes devrait Accédez au calendrier, y compris vos propres événements professionnels en dehors des heures de bureau ou autres obligations sociales. Et tout le monde devrait connaître les détails des horaires des autres, afin que rien ne soit réservé deux fois.

2. Passez au numérique!

Il n’y a probablement pas de meilleure façon de rester au courant des horaires que d’utiliser un calendrier numérique ou une application sur votre tablette ou votre téléphone. Dans la plupart des cas, l’utilisation d’un calendrier numérique signifie que les événements se synchroniseront automatiquement et vous pourrez accéder à votre calendrier où que vous soyez, ce qui est un grand avantage.

Que rechercher dans un calendrier numérique

• Pensez à utiliser un calendrier ou une application spécialement conçus pour les familles. Il en existe plusieurs sur le marché. Ces calendriers sont conçus pour être faciles à utiliser pour les parents et les enfants.
• Les calendriers numériques qui incluent un rappel sous forme de popup sur votre tablette ou téléphone, ou comme rappel par e-mail sont indispensables.
• Assurez-vous que l’application ou le calendrier est accessible à partir de tous les appareils utilisés par votre famille: tablettes, téléphones, ordinateurs, etc.
• Choisissez un calendrier qui vous attire et utilise des indices visuels, comme le codage couleur, pour garder les choses organisées.
• Si vous avez une grande famille, recherchez des applications spécialement conçues pour les grandes familles et qui permettent à autant d’utilisateurs de se joindre que nécessaire.
• Les calendriers qui vous permettent de créer des listes de tâches peuvent également être utiles.

3. Gardez votre calendrier mural dans un emplacement central

Beaucoup d’entre nous préféreraient aller à la vieille école et utiliser un calendrier d’appels pour maintenir notre emploi du temps. Certains d’entre nous combinent un calendrier mural et un calendrier numérique. C’est très bien tant que les deux calendriers sont à jour et synchronisés.

En termes de type de calendriers muraux, vous en voulez un qui soit assez grand pour s’adapter à tous les événements et rendez-vous de votre famille. Certaines personnes préfèrent un grand programme d’effacement à sec pour cela et trouvent utile que les événements puissent être effacés et déplacés.

Quel que soit le calendrier mural que vous utilisez, vous devez le conserver dans un emplacement central, quelque part que tous les membres de la famille fréquentent quotidiennement. Cela peut être votre réfrigérateur, votre cuisine, votre salle à manger, votre salle familiale ou votre salon. Assurez-vous que le calendrier est à la hauteur des yeux et que les mots qui y sont écrits sont clairs et lisibles. N’oubliez pas que ce calendrier est accessible à tous les membres de la famille.

4. Rendez votre calendrier facile à utiliser

Vous voulez vous assurer que lorsque vous regardez votre calendrier, il ne ressemble pas à un tas de charabia! Vous voulez que tout le monde dans votre famille puisse voir le calendrier et savoir exactement ce que chaque entrée dit et ce que cela signifie.

Code couleur

Les calendriers numériques sont parfaits pour cela, car ils codent souvent automatiquement chaque couleur en termes de type et / ou de membre de la famille. Mais vous pouvez également coder par couleur votre calendrier mural ou effaçable à sec.

L’utilisation de marqueurs pour votre calendrier mural ou de marqueurs de différentes couleurs pour votre tableau effaçable à sec fonctionne bien. Désignez chaque membre de la famille avec une couleur et surlignez en conséquence. Vous pouvez également mettre en évidence en fonction du type d’activité ou de l’adulte responsable du transport ou de l’assistance. Ce qui fonctionne pour vous.

Définir des rappels

Garder une trace de tout le monde sur votre calendrier est une chose, mais se souvenir de l’approche de chaque événement ou rendez-vous en est une autre. C’est là que les rappels peuvent entrer et sauver la journée.

Les calendriers ou applications numériques incluent presque toujours des rappels. Vous pouvez faire apparaître chaque événement du calendrier sous forme de rappel contextuel sur un téléphone ou une table, ou vous pouvez recevoir un e-mail automatique. Vous pouvez choisir des événements particuliers à envoyer à certains membres de la famille. Oh, les merveilles de l’ère numérique!

Si vous utilisez un tableau blanc ou un calendrier effaçable à sec, vous pouvez toujours définir des rappels sur votre téléphone pour les événements à venir. Assurez-vous simplement de les envoyer à tous ceux qui ont besoin de les voir.

5. Impliquez tout le monde, même les plus petits

Les prédicateurs peuvent ne pas être en mesure de s’impliquer trop dans le calendrier familial, mais vous pouvez toujours montrer à votre petit à quoi ressemble le calendrier et pourquoi il est utilisé. Ils peuvent également participer à la discussion, en particulier lorsqu’ils parlent des événements amusants à venir auxquels ils voudront assister.

Les enfants qui sont assez vieux pour lire et réfléchir aux horaires et aux événements peuvent certainement bénéficier de s’exposer à leur grand calendrier mural familial que votre enfant peut voir sur le chemin de l’école. Ta journée. .

À la fin de l’école élémentaire ou au début du collège, la plupart des enfants peuvent commencer à jouer un rôle plus actif dans le calendrier familial et la planification quotidienne. Ils peuvent ajouter leurs propres événements à leur mur ou calendrier effaçable à sec, et ils devraient revoir régulièrement les événements de la journée.

Une fois que votre enfant a une tablette ou un téléphone, vous devez absolument les ajouter au calendrier en ligne de votre famille. Recevoir des rappels peut vous aider à rester sur la bonne voie, et c’est un excellent moyen pour eux de commencer à jouer un rôle plus actif et plus impliqué dans votre famille.

6. Les dossiers réels sont indispensables

Les calendriers sont indispensables lorsque vous avez une famille occupée, et surtout si votre famille est nombreuse. Mais les calendriers et même les rappels automatiques ne remplacent pas la communication en personne.

Horaire d’enregistrement hebdomadaire

Il peut être utile d’organiser des réunions de famille hebdomadaires où vous discutez des événements à venir pour la semaine et ajoutez des événements ou des rendez-vous manqués à votre calendrier.

C’est également le moment de vérifier auprès des membres de votre famille ce qu’ils pensent de leur emploi du temps. Aimez-vous vos activités parascolaires? Comment se passe le tutorat? Quand devez-vous faire votre prochain examen médical?

Prendre le temps de consulter votre famille est très important pour le moral et pour vous assurer que l’horaire de chacun fonctionne pour eux.

Check-ins en soirée

Lorsque vous mettez vos enfants au lit, revoyez brièvement leur horaire du lendemain. Cela les aidera à rester sur la bonne voie et à éviter toute surprise le lendemain. Vérifiez également avec votre conjoint les événements à venir chaque soir. Cela peut vous aider à résoudre tout SNAFU de transport ou de garde d’enfants ou tout changement d’horaire de dernière minute.

7.Assurez-vous de dessiner au repos et en famille

Bien qu’un calendrier familial complet puisse être enrichissant, conduire à de solides compétences de socialisation et offrir des expériences mémorables à vos enfants, une planification excessive de votre famille peut avoir des conséquences néfastes.

Selon la Cleveland Clinic, les enfants dont les horaires sont trop serrés peuvent avoir des problèmes de dépression et d’anxiété. Ils peuvent ne pas bien dormir, bien manger et avoir de mauvaises compétences en matière de prise de décisions.

L’antidote à tout ça?

Choisissez soigneusement les activités auxquelles votre enfant participera. Assurez-vous que ce sont des activités que votre enfant aime vraiment, pas quelque chose que vous pensez qu’il devrait faire en raison de son statut social ou de son acceptation future à l’université.

Prenez le temps chaque fois que possible pour réévaluer votre horaire. Les activités constantes affectent-elles émotionnellement votre famille? Y a-t-il quelque chose que je puisse rayer de la liste? Il peut être difficile de renoncer à ses engagements, mais le bien-être de votre famille est vital.

La chose la plus importante est de faire un point à planifier en temps d’inactivité. Oui, écrivez-le sur votre calendrier! Il en va de même pour les heures en famille et la nuit de rendez-vous. Parfois, il est nécessaire de s’engager dans le calendrier pour que ces choses se produisent. Mais ils devraient être une priorité autant que les matchs de ligue mineure ou les rendez-vous orthodontistes de votre enfant.

Un mot de Verywell

Chaque famille sera différente dans sa façon de suivre et d’organiser ses horaires. Pour les petites familles avec moins de rendez-vous ou des événements réguliers, un simple calendrier mural suffira. Pour les familles nombreuses ou occupées, l’utilisation d’un calendrier facilement accessible, parfaitement organisé et partageable peut être d’une grande aide. Il est important de découvrir ce qui fonctionne pour vous, puis de modifier votre système en déplacement.

Pour certains, l’idée de renouveler leur calendrier familial ou de mettre en œuvre un calendrier numérique partagé pour la première fois semblera une tâche intimidante. Mais rappelez-vous que le démarrage est généralement assez simple, et le gain en termes de calme et d’organisation sera dix fois plus élevé.

En fin de compte, avoir tous les événements et rendez-vous de votre famille organisés en un seul endroit et partagés entre les membres de la famille peut vous apporter la tranquillité d’esprit pendant que vous progressez dans votre vie bien remplie et cela vaut son pesant d’or.