Wenn Sie eine Karriere haben, die Sie lieben, ist die Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs einer der größten Stressfaktoren, denen Sie bei der Vorbereitung auf die Ankunft Ihres Babys begegnen können. Neben dem Stress der Schwangerschaft und der Planung für das neue Baby müssen Sie auch darüber nachdenken, wie Sie mit der Abwesenheit aus dem Büro umgehen, wen Sie bitten, Ihre Verantwortung zu übernehmen, und wie Sie nach Ihrer Abreise zurückkehren.
Wie Mutterschaftsurlaub definiert ist
Mutterschaftsurlaub bezieht sich im Allgemeinen auf den Zeitraum, in dem eine neue Mutter nach der Geburt ihres Babys von der Arbeit zurücktritt. Mutterschaftsurlaub wird im Allgemeinen aus einer Vielzahl von Unternehmensleistungen geschaffen, darunter Krankenurlaub, Urlaubstage, Urlaub, persönliche Tage, kurzfristige Behinderung und unbezahlte Familienurlaubszeit. Es ist wichtig, das Handbuch Ihrer Mitarbeiter zu konsultieren oder mit der Personalabteilung zu sprechen, um herauszufinden, wie sich Ihr Unternehmen dem Mutterschaftsurlaub nähert.
Im Allgemeinen bitten die meisten Unternehmen Sie, Ihr Krankengeld, Ihren Urlaub und Ihre Urlaubstage für Ihren Mutterschaftsurlaub zu verwenden. In der Tat verlangen einige Unternehmen sogar, dass Sie diese Leistungen zuerst in Anspruch nehmen, bevor Sie eine kurzfristige Behinderung oder unbezahlte Zeit in Anspruch nehmen.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie im Voraus wissen, was Ihr Unternehmen erwartet. Wenn sie unrealistische Einschränkungen haben, sollten Sie Ihre Rechte untersuchen, um sicherzustellen, dass sie Sie nicht diskriminieren.
Warum sollten Sie einen Plan entwickeln
Obwohl Sie sicherstellen möchten, dass die Dinge im Büro während Ihrer Abwesenheit reibungslos laufen, besteht der Hauptgrund für die Entwicklung eines Mutterschaftsurlaubsplans darin, dass Sie und Ihre Familie keine unerwarteten finanziellen Herausforderungen haben, insbesondere wenn ein Teil Ihrer Freizeit verbracht wird. wird nicht bezahlt
Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihr Plan es Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit mit Ihrem neuen Baby optimal zu nutzen. Außerdem bieten nur sehr wenige Unternehmen klare Richtlinien für die Verwaltung des Mutterschaftsurlaubs an. Infolgedessen müssen Sie wahrscheinlich entscheiden, wie Sie Ihre Mitarbeiter vorbereiten, Ihre Arbeit auslagern, mit dem Büro in Kontakt bleiben und nach Ablauf Ihrer Lizenz zurückkehren möchten.
Denken Sie daran, dass die Planung Ihrer Lizenz eine Gelegenheit ist, allen zu zeigen, dass Sie sich immer noch für Ihre Karriere und Ihre Arbeit im Unternehmen engagieren.
Wann nehmen Sie Ihren Mutterschaftsurlaub?
Wenn es um die Inanspruchnahme des Mutterschaftsurlaubs geht, bevorzugen einige Frauen eine Freizeit, beispielsweise eine Woche oder einen Monat vor der voraussichtlichen Ankunft des Babys. In der Zwischenzeit warten andere bis zur letzten Minute, bis der Mutterschaftsurlaub beginnt, damit sie die Zeit, die sie mit dem Baby zu Hause verbringen, maximieren können. Denken Sie daran, dass die FMLA verlangt, dass Sie Ihrem Arbeitgeber eine 30-tägige Kündigungsfrist geben, bevor Sie beabsichtigen, Ihre Familie und Ihren medizinischen Urlaub zu nehmen.
Schritte zum Planen Ihrer Lizenz
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Mutterschaftsurlaubsplans beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle beteiligten Faktoren verstehen, z. B. die kurzfristige Behinderung, das Gesetz über Familien- und Krankenurlaub und das Gesetz über die Diskriminierung während der Schwangerschaft. Zum Beispiel ist eine kurzfristige Behinderung eine Art der Deckung, die Ihr Gehalt oder möglicherweise nur einen Teil davon für eine bestimmte Anzahl von Wochen aufgrund medizinischer Bedürfnisse zahlt.
Kenne deine Rechte
Wenn Sie mit der Planung Ihres Mutterschaftsurlaubs beginnen, ist es wichtig, Ihre Rechte zu kennen. Wenn Sie beispielsweise länger als ein Jahr in den USA gearbeitet haben, können Sie nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) 12 Wochen unbezahlten Urlaub verbringen, um ein Neugeborenes, Pflegekind oder Adoptivkind zu betreuen. Diese Gesetze gelten jedoch für Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern. Infolgedessen können kleinere Unternehmen sehr unterschiedliche Erwartungen haben.
Darüber hinaus ist es wichtig zu bedenken, dass die Mutterschaftsurlaubsgesetze von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Sobald Sie feststellen, dass Sie schwanger sind, sollten Sie die Gesetze Ihres Staates sowie die Richtlinien Ihres Unternehmens für Mutterschaftsurlaub untersuchen. Auch wenn es für Ihr Unternehmen keine formalen Richtlinien gibt, finden Sie heraus, was andere Mitarbeiter zuvor getan haben. Denken Sie auch daran, dass Sie die Bedingungen Ihres Mutterschaftsurlaubs aushandeln müssen, unabhängig davon, ob Sie für ein großes oder ein kleines Unternehmen arbeiten.
Es ist auch eine gute Idee, sich mit dem Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz vertraut zu machen, zumal es illegal ist, schwangere Frauen zu diskriminieren. Dies beinhaltet Einstellungspraktiken und die Bewältigung einer bestehenden Arbeitssituation. Aber selbst mit diesen Gesetzen werden sie immer noch ausgenutzt.
Beginnen Sie ein Gespräch mit Ihrem Chef
Sie sollten Ihren Chef so schnell wie möglich darüber informieren, dass Sie schwanger sind. Denken Sie daran, dass Sie davon ausgehen sollten, dass jeder es weiß, sobald die erste Person weiß, dass Sie schwanger sind. Aus diesem Grund möchten Sie nicht, dass Ihr Chef herausfindet, dass Sie von einer anderen Person als Ihnen selbst schwanger sind.
Stellen Sie außerdem sofort klar, dass Sie planen, zur Arbeit zurückzukehren. Betonen Sie, dass sie eine engagierte Mitarbeiterin ist, und versichern Sie ihr, dass sie einen umfassenden Mutterschaftsurlaubsplan entwickeln wird, damit die Dinge auch in ihrer Abwesenheit reibungslos laufen. Dieses erste Gespräch sollte das erste von vielen sein, das Sie führen, wenn Sie die Details Ihres Mutterschaftsurlaubsplans ausarbeiten.
Fragen Sie einen Experten
Bevor Sie sich hinsetzen, um Ihren Mutterschaftsurlaubsplan zu schreiben, sollten Sie unbedingt mit jemandem im Büro sprechen, der den Prozess zuvor durchlaufen hat. Ich kann Ihnen möglicherweise eine Idee und Vorschläge für Dinge geben, die Sie auf Ihrem Weg gelernt haben.
Außerdem können Sie fragen, wie sie während ihrer Schwangerschaft behandelt wurde und ob der Übergang zur Arbeit wie erwartet war. Ziel ist es, Insider-Informationen zu sammeln, die das Schreiben Ihres Plans ein wenig erleichtern.
Entwickeln Sie einen Spielplan
Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, wie lange Sie abheben möchten, und herauszufinden, ob Sie es sich leisten können. Schließlich könnte ein Teil Ihres Mutterschaftsurlaubs unbezahlt sein. Daher sollten Sie versuchen, finanzielle Herausforderungen oder Schwierigkeiten während Ihrer Abwesenheit zu vermeiden.
Andere Dinge, über die Sie bei der Entwicklung Ihres Plans nachdenken sollten, sind, wie zugänglich Sie sein möchten, wenn Sie weg sind, wie viel Sie in den ersten Wochen nach Ihrer Rückkehr arbeiten möchten und ob Sie die Möglichkeit haben möchten, für eine Weile Telearbeit zu leisten.
Der zweite Schritt besteht darin, eine Liste Ihrer Hauptverantwortlichkeiten zu erstellen. Teilen Sie sie dann in Aufgaben ein, die andere übernehmen können, und in andere, die nicht so einfach zu delegieren sind, z. B. Kundenbeziehungen und erfahrungsbezogene Funktionen. Überlegen Sie sich dann, wer möglicherweise bereit ist, diese Aufgaben zu übernehmen, während Sie fort sind. Wenn Sie keine Mitarbeiter haben, die den Job erledigen können, sollten Sie einen Zeitarbeitnehmer vorschlagen.
Holen Sie sich Ihre Mitarbeiter an Bord
Nachdem Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie Ihr Mutterschaftsurlaub behandelt werden soll, ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter sich der Tatsache anschließen, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum abreisen werden. Wenn Sie Leute haben, die Ihnen Bericht erstatten, führen Sie sehr offene Gespräche mit ihnen darüber, wie dies eine Gelegenheit für sie ist, voranzukommen und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Der Schlüssel liegt nicht nur darin, Ihren Mitarbeitern viel Arbeit zu widmen, sondern sie dazu zu bringen, sich auf die Tatsache einzulassen, dass sie neue Verantwortlichkeiten und neue Möglichkeiten haben. Dann hören Sie zu, was sie zu sagen haben. Finden Sie heraus, ob sie mehr oder weniger Verantwortung übernehmen möchten, und gehen Sie dann flexibel genug mit Ihrem Plan um, um zu versuchen, sie unterzubringen. Bitte beachten Sie, dass nicht jeder bereit ist, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen. Seien Sie offen für Änderungen, falls erforderlich.
Kommunizieren Sie mit externen Kunden
Wenn Sie festgelegt haben, welcher Ihrer Mitarbeiter sich um Ihre Kunden oder externe Kontakte kümmert, setzen Sie sich so schnell wie möglich mit diesen Personen in Verbindung. Sie möchten, dass sie sich sicher fühlen, dass sie auch dann noch betreut werden, wenn Sie einige Wochen weg sind.
Planen Sie eine Zeit für sie, um sich mit der Person zu treffen, die mit ihnen arbeiten wird, während Sie weg sind. Auf diese Weise können Sie beide Parteien vorstellen und ihnen langsam erlauben, zusammenzuarbeiten, auch wenn sie noch im Büro sind. Auf diese Weise können Sie jedes Problem lösen und sicherstellen, dass Ihre Kunden gut bedient werden.
Planen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit dem Büro
Während es für Sie vollkommen in Ordnung ist, für einen Großteil des Geschäftstages nicht verfügbar zu sein, wenn Sie in Urlaub sind, sollten Sie Kontakt mit dem Büro haben. Dies gibt ihnen ein Gefühl von Komfort und Sicherheit, dass sie eine Antwort erhalten können, wenn sie eine Frage an Sie haben. Wenn Sie damit vertraut sind, sollten Sie sich einmal pro Woche mit dem Büro in Verbindung setzen, sei es durch ein sehr kurzes Telefongespräch oder eine regelmäßige E-Mail.
Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass Ihr Chef weiß, wann und wo er von Ihnen hören kann, wenn Sie nicht in der Nähe sind. Denken Sie daran, dass es sehr stressig sein kann, nach drei oder vier Monaten Abwesenheit ins Büro zurückzukehren. Nehmen Sie sich daher 30 Minuten Zeit, um sich zu registrieren und zu melden. Es kann für alle Beteiligten sehr vorteilhaft sein.
Vermeiden Sie zu viel
Die meisten neuen Mütter sind erstaunt darüber, wie sehr Sie sich um die Pflege eines Neugeborenen kümmern. Erwarten Sie daher nicht, dass sich Ihr Mutterschaftsurlaub wie ein Urlaub anfühlt, da dies nicht der Fall ist.
Was Sie vermeiden möchten, ist, dass Sie Ihrem Chef oder Ihren Mitarbeitern während Ihres Mutterschaftsurlaubs zu viel zur Verfügung stehen. Wenn Sie wirklich besorgt sind, nicht in Kontakt zu sein, können Sie sich verpflichten, in den ersten Wochen nach der Geburt des Babys mindestens einmal am Tag E-Mails zu beantworten. Aber versuchen Sie nicht, mehr Arbeit zu leisten, bis Sie wissen, wie es sich anfühlt, für Sie Eltern zu sein.
Denken Sie daran, dass Ihre Priorität im Moment darin besteht, sich in Ihrer neuen Rolle als Mutter wohl zu fühlen und sich mit Ihrem kleinen Bündel Freude zu verbinden.
Grenzen setzen
Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Mutterschaftsurlaubsplan klar ist, wie oft Mitarbeiter Sie kontaktieren können. Wenn Sie nicht auf dem Laufenden bleiben und einem täglichen Anruf oder einer E-Mail zustimmen möchten, sagen Sie dies. Wenn Sie den Kontakt jedoch einschränken möchten, es sei denn, Sie initiieren ihn, teilen Sie dies ebenfalls mit.
Sie möchten sicherstellen, dass Sie klare Richtlinien für die Kontaktaufnahme mit Ihnen festgelegt haben. Das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass Sie bis zum Ende Ihres Mutterschaftsurlaubs nie etwas aus dem Büro hören.
Schauen Sie in die Kinderbetreuung
Während es so aussieht, als hätten Sie lange Zeit, um eine qualitativ hochwertige Kinderbetreuung zu finden, dauert der Vorgang tatsächlich viel länger als Sie denken. Beginnen Sie also jetzt mit der Suche.
Lesen Sie mehr über die Person oder den Ort und machen Sie dann einen Überraschungsbesuch. Sie möchten sich ein Bild davon machen, wie der Ort wirklich ist, und nicht nur davon ausgehen, dass er ein akzeptabler Ort ist. Vertrauen Sie auch in diesen Situationen immer Ihrem Instinkt. Wenn Sie kein gutes Gefühl für den Kinderbetreuer haben, fahren Sie mit dem nächsten fort. Ihr Übergang zurück zur Arbeit wird äußerst schmerzhaft sein, wenn Sie nicht nach den Möglichkeiten suchen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Ein Wort von Verywell
Egal wie aufregend die Schwangerschaft ist, die Vorbereitung auf Ihren Mutterschaftsurlaub kann stressig sein, insbesondere wenn Sie sich auch voll und ganz Ihrem Beruf verschrieben haben. Aber mit sorgfältiger Planung und solider Kommunikation können Sie einen Mutterschaftsurlaubsplan erstellen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, aber umfassend und gut genug geschrieben ist, um Ihrem Chef einen Sinn zu geben und einen klaren Plan dafür zu erstellen Dinge in seiner Abwesenheit.
