3 conseils de gestion du temps qui fonctionnent vraiment

La gestion du temps peut être difficile. Ce qui est urgent dans votre vie et ce qui est important pour votre vie sont souvent des choses très différentes.

Cela est particulièrement vrai pour votre santé, où les problèmes majeurs semblent rarement urgents, même si votre vie est finalement en jeu.

• Non, aller au gymnase aujourd’hui n’est pas urgent, mais c’est important pour votre santé à long terme.
• Non, vous ne mourrez pas de stress aujourd’hui, mais si vous ne le résolvez pas rapidement, vous le pourriez.
• Non, vous n’avez pas besoin de manger de vrais aliments non transformés pour rester en vie en ce moment, mais cela réduira votre risque de cancer et de maladie.

Pouvons-nous faire quelque chose? Si nous avons tous 24 heures par jour, comment les utiliser le plus efficacement possible?

Et plus important encore, comment pouvons-nous gérer notre temps pour vivre plus sainement et plus heureux, faire les choses que nous savons importantes et gérer les responsabilités urgentes?

Je lutte avec cette réponse comme vous, mais d’après mon expérience, il existe trois conseils de gestion du temps qui fonctionnent vraiment dans la vie réelle et vous aideront à améliorer votre santé et votre productivité.

1. Éliminez l’environnement de travail à tout prix.

En notre temps de distraction constante, il est stupidement facile de diviser notre attention entre ce que nous devrions faire et ce avec quoi la société nous bombarde. En règle générale, nous équilibrons les besoins en messages, e-mails et listes de tâches tout en essayant d’accomplir quelque chose. Il est rare que nous soyons pleinement attachés à la tâche à accomplir.

J’appelle cette division de votre temps et de votre énergie «un demi-travail».

Voici quelques exemples de demi-travail…

• Vous commencez à rédiger un rapport, mais arrêtez au hasard pour vérifier votre téléphone sans raison ou pour ouvrir Facebook ou Twitter.
• Vous essayez une nouvelle routine d’exercice. Deux jours plus tard, vous avez lu un autre “nouveau” programme d’exercices et vous en avez essayé un peu. Vous faites peu de progrès dans aucun des programmes et commencez donc à chercher quelque chose de mieux.
• Votre esprit vagabonde vers votre e-mail pendant que vous êtes au téléphone avec quelqu’un.

Peu importe où et comment vous tombez dans le piège du travail partiel, le résultat est toujours le même: vous n’êtes jamais pleinement impliqué dans la tâche à accomplir, vous vous engagez rarement dans une tâche pendant de longues périodes, et cela prend deux fois plus de temps pour atteindre la moitié.

La moitié du travail est la raison pour laquelle vous pouvez en faire plus lors de votre dernier jour avant les vacances (lorsque vous vous concentrez vraiment) qu’au cours des 2 semaines précédentes (lorsque vous êtes constamment distrait).

Comme la plupart des gens, je traite ce problème tout le temps et la meilleure façon de le résoudre est de bloquer beaucoup de temps pour se concentrer sur un projet et éliminer tout le reste.

Je choisis un exercice et en fais mon seul objectif pour l’entraînement entier. (C’est-à-dire “Aujourd’hui, c’est juste pour les squats. Tout le reste est en supplément.”)

Je prends quelques heures (voire une journée entière de travail) pour me plonger dans un projet important. Je vais laisser mon téléphone dans une autre pièce et fermer mon courrier électronique, Facebook et Twitter.

Cette élimination complète des distractions est le seul moyen que je connaisse pour entrer dans un travail approfondi et concentré et éviter les sessions fragmentées où vous ne faites qu’un demi-travail.

Que pourriez-vous accomplir de plus si vous faisiez le travail que vous deviez faire, la façon dont vous deviez le faire et éliminiez la moitié du travail, la moitié errante dont nous remplissons la plupart de nos journées?

2. Faites d’abord la chose la plus importante.

Le désordre et le chaos ont tendance à augmenter au fil de la journée. Dans le même temps, les décisions et les décisions que vous prenez tout au long de la journée ont tendance à épuiser votre volonté. Vous êtes moins susceptible de prendre une bonne décision à la fin de la journée qu’au début.

J’ai découvert que cette même tendance est également valable dans mes séances d’entraînement. À mesure que l’entraînement progresse, j’ai de moins en moins de volonté pour terminer les séries, effectuer des répétitions et effectuer des exercices difficiles.

Pour toutes ces raisons, je fais de mon mieux pour m’assurer que s’il y a quelque chose d’important que je dois faire, je le fais d’abord.

Si j’ai un article important à écrire, je prends un verre d’eau et commence à écrire dès que je me lève. S’il y a un exercice difficile que je dois faire, je le fais au début de chaque entraînement.

Si vous faites d’abord les choses les plus importantes, vous n’aurez jamais un jour où vous n’aurez rien fait d’important. En suivant cette stratégie simple, vous finirez généralement par avoir une journée productive, même si tout ne se passe pas comme prévu. Si vous faites vraiment la chose la plus importante chaque jour, c’est le seul conseil de productivité dont vous aurez besoin.

3. Réduisez la portée, mais respectez le calendrier.

J’ai déjà écrit sur l’importance d’avoir un horaire et non une date limite. Il peut y avoir des moments où les délais ont du sens, mais je suis convaincu que lorsqu’il s’agit de faire un travail important à long terme, suivre un calendrier est beaucoup plus efficace.

Cependant, en ce qui concerne votre routine quotidienne, suivre un horaire est plus facile à dire qu’à faire. Demandez à toute personne qui prévoit de s’entraîner tous les lundis, mercredis et vendredis, et elle pourra vous dire à quel point il est difficile de respecter votre horaire à chaque fois sans faute.

Pour contrer les distractions imprévues qui se produisent et surmonter la tendance à sortir de la piste, j’ai fait un petit changement dans la façon dont j’aborde mon horaire. Mon objectif est de mettre le calendrier en premier et non la portée, ce qui est le contraire de la façon dont nous abordons habituellement nos objectifs.

Par exemple, disons que vous vous êtes réveillé aujourd’hui avec l’intention de courir 3 milles cet après-midi. Pendant la journée, votre emploi du temps est devenu fou et le temps a commencé à s’éloigner de vous. Vous n’avez plus que 20 minutes pour vous entraîner.

À ce stade, vous avez deux options.

La première chose est de dire: “Je n’ai pas assez de temps pour m’entraîner aujourd’hui” et de passer le peu de temps qu’il vous reste à travailler sur autre chose. C’est ce que vous auriez normalement fait dans le passé.

La deuxième option consiste à réduire la portée, mais à respecter le calendrier. Au lieu de courir 3 milles, courez 1 mille ou faites cinq sprints ou 30 sauts. Mais vous vous inscrivez au programme et faites de l’exercice quoi qu’il arrive. J’ai trouvé beaucoup plus de succès à long terme en utilisant cette approche que la première.

Chaque jour, l’impact de faire cinq sprints n’est pas si important, surtout lorsque vous prévoyez de courir 3 miles. Mais l’impact cumulatif de toujours respecter le calendrier est énorme. Peu importe les circonstances et quelle que soit la taille de la formation, vous savez que la tâche d’aujourd’hui va se terminer. C’est ainsi que de petits objectifs deviennent des habitudes de vie.

Terminez quelque chose aujourd’hui, même si le champ d’application est plus petit que prévu.

Conseils de gestion du temps qui fonctionnent vraiment

Il existe des milliers d’applications de gestion du temps et de gadgets de productivité. Vous trouverez plus d’agendas, de rappels et de listes de tâches que vous ne savez quoi en faire. Mais d’après mon expérience, les conseils de gestion du temps les plus efficaces et les plus pratiques sont simples.

Quand il s’agit de vivre une vie saine et productive, je fais de mon mieux pour me concentrer sur trois conseils de gestion du temps …

1. Éliminez la moitié du travail et concentrez-vous profondément.
2. Faites d’abord la chose la plus importante.
3. Respectez votre emploi du temps et développez l’habitude, quelle que soit la taille de la réalisation.

Comment avez-vous mieux géré votre temps et accompli plus au travail, à la maison ou au gymnase?