Möglicherweise setzen Sie bereits verschiedene effektive Strategien ein, um die Dinge zu erledigen. Vielleicht arbeiten Sie in kurzen Stößen. Vielleicht benutzt du einen Timer. Vielleicht halten Sie sich von Social Media fern, bis Sie Ihre Tagesziele erreicht haben. Vielleicht checken Sie E-Mails zu bestimmten Tageszeiten, anstatt sie offen zu lassen, um Ihren Fokus zu brechen.
Sie lassen Ihr Telefon in einer Schublade. Sie delegieren Gruppenaufgaben, führen einen Planer, bleiben hydratisiert und schreiben alles auf. Sie wissen, wie man nein sagt und tun es sehr oft.
Dies sind alles wichtige Strategien. Und es gibt noch einen anderen wichtigen Punkt, den wir gerne vergessen.
Als Paula Rizzo von zu Hause aus an ihrem ersten Buch arbeitete, Nachdenkliches Denken, Es war schwierig für ihn, in einer so ruhigen Umgebung zu schreiben. Rizzo, ein ehemaliger Fernsehproduzent, war es gewohnt, in einem geschäftigen und lauten Newsroom zu arbeiten. Er erkannte, dass er diese Atmosphäre wiederholen musste, um sein Buch fertig zu stellen. Also fing er an, mit dem Fernseher zu arbeiten, und an manchen Tagen arbeitete er in einer lauten Cafeteria.
Mit anderen Worten, die Berücksichtigung seiner Vorlieben und Trends hat Rizzo geholfen, seine Arbeit zu erledigen und tut dies auch heute noch. Rizzo ist der Gründer von ListProducer.com.
Unsere Umwelt spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung (oder Senkung) unserer Produktivität. Im Gegensatz zu Rizzo brauchen manche Menschen ruhige oder entspannende Musik, um sich zu konzentrieren (das bin ich!). Andere sind besonders über die Art der Hintergrundgeräusche, die sie nützlich finden. Einige arbeiten am besten in einem dunklen, fensterlosen Raum. Andere brauchen jedoch Sonnenlicht durch ihr Fenster. Einige finden es inspirierend, in einem offenen Büro zu arbeiten. Andere finden es frustrierend.
Kurz gesagt, der Schlüssel ist, sich selbst zu kennen und zu wissen, was ein optimales Arbeitsumfeld für Sie ausmacht.
In seinem zweiten BuchListful Living: Eine Reise zur Listenerstellung für eine weniger gestresste PersonRizzo schlägt vor, Ihren optimalen Arbeitsbereich mit Ihren Sinnen zu identifizieren. Stellen Sie sich die folgenden nachdenklichen Fragen (oder beantworten Sie Aufforderungen) aus Ihrem ausgezeichneten Buch:
Sehen
- Werden Sie in einem offenen Raum abgelenkt, in dem viele Menschen um Sie herum arbeiten?
- Welche Art von Beleuchtung benötigen Sie, wenn Sie an einer wichtigen Aufgabe arbeiten?
- Was sehen Sie gerne: Stadt, Skyline, Strand, Kunstwerke, Wasserfälle, Bäume, Fernsehen oder Schneefall?
- Sortieren Sie diese Orte in der Reihenfolge, in der Sie dort arbeiten möchten: Strand, ruhiges Büro, Heimbüro, geschäftiges Büro, Café / Restaurant, Außenbereich / Park, Bibliothek, Hotel. Und umgeben Sie den besten Ort von allen!
- Was sind die Hauptfarben in Ihrem Arbeitsbereich?
- Haben Sie viele Kunstwerke um sich?
- Haben Sie Pflanzen in Ihrer Arbeitsumgebung?
- Welche Gegenstände befinden sich auf Ihrem Schreibtisch?
Hören
- Wie fühlst du dich, wenn du in einem ruhigen Raum arbeitest?
- Wie viel Arbeit können Sie in einer geschäftigen oder lauten Umgebung erledigen?
- Können Sie mit eingeschaltetem Fernseher arbeiten?
- Welche Art von Musik hörst du, wenn überhaupt, wenn du arbeitest?
- Was fühlst du, wenn du diese Musik hörst?
- Welches Lied motiviert dich, Dinge zu tun?
- Wie lange hörst du diese Musik, damit du Lust hast zu arbeiten?
Geruch
- Verwenden Sie ätherische Öle?
- Wenn ja, welche? Wie fühlen Sie sich dabei?
- Trinken Sie Kaffee oder Tee, wenn Sie arbeiten?
- Wie hilft Ihnen das, sich zu konzentrieren?
- Haben Sie Blumen in Ihrem Arbeitsbereich?
- Zündest du Kerzen an, wenn du arbeitest?
- Wenn ja, welche Düfte mögen Sie am liebsten?
Ich berührte
- Beschreiben Sie, wie sich Ihr Desktop anfühlt.
- Beschreiben Sie, wie sich der Stuhl anfühlt, auf dem Sie sitzen.
- Welche Art von Stift oder Bleistift verwenden Sie gerne?
- Verwenden Sie bei der Verwendung Ihres Computers eine Maus oder ein Touchpad?
- Beschreiben Sie die Liste oder das Journal, die Sie verwenden möchten.
Denken Sie über den aktuellen Status Ihres Arbeitsbereichs nach, was Sie sehen, hören, riechen und berühren und ob Sie Ihre Vorlieben und Trends berücksichtigen möchten. Überlegen Sie, ob Sie Änderungen vornehmen möchten.
Natürlich haben Sie natürlich mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten als in einem herkömmlichen Büro. Was ich an Rizzos ‘Ratschlägen sehr mag, ist, dass Sie kleine Änderungen in Ihre Umgebung integrieren können, um großartige Ergebnisse zu erzielen.
Möglicherweise können Sie keine Kerze auf Ihrem Schreibtisch verbrennen, aber Sie können eine kleine Pflanze oder einen Blumenstrauß behalten. Sie können in einem offenen Büroraum festsitzen, aber Sie können Kopfhörer tragen und Ihre Lieblingsmusik hören. Sie können nicht in einem Café arbeiten, aber Sie können sich eine Website anhören, die eine nachahmt (zusammen mit Regen, Zug, Donner, weißem Rauschen, Wasser).
Sie haben vielleicht einen kleinen Schreibtisch, aber Sie können Ihren Lieblingsstift und Ihr Lieblingsnotizbuch kaufen. Sie können möglicherweise nicht an einem großen, hellen Fenster sitzen, aber Sie können sich mit verschiedenen Bildern einer wunderschönen Landschaft umgeben.
Und natürlich geht es nicht nur darum, produktiv zu sein und Dinge zu erledigen. Es geht darum, einen schönen, komfortablen und inspirierenden Arbeitsplatz zu haben. Schließlich verbringen wir viele, viele Stunden im Büro (entweder in einem Gebäude oder in unserem Haus).
Nehmen Sie einige Anpassungen vor, die berücksichtigen, wie Sie am besten arbeiten und wie Sie sich dabei fühlen möchten.
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