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Leitfaden zum Verhalten in der WhatsApp-Gruppe des Unternehmens

Leiten Leitfaden zum Verhalten in der WhatsApp-Gruppe des Unternehmens.

Seit einiger Zeit findet die Kommunikation zwischen Menschen auf der ganzen Welt viel schneller und mit einer Geschwindigkeit statt, die noch nie zuvor gesehen wurde. In Unternehmen sieht die Realität genauso aus. Zuvor war es für eine Entscheidung erforderlich, ein Treffen mit den wichtigsten an den Organisationsprozessen beteiligten Personen zu vereinbaren, damit ein gemeinsamer Nenner erreicht werden konnte.

Heute hat sich diese Realität sehr verändert. Was zuvor durch stundenlange Besprechungen gelöst wurde, wird derzeit im einfachen Austausch virtueller Nachrichten diskutiert, Ideen werden geschlossen, Geschäfte werden abgeschlossen, Mitarbeiter werden für ein Unternehmen eingestellt, unter anderem in anderen Prozessen, die wirklich waren optimiert durch technologische Fortschritte, die nie aufhören zu geschehen und uns zunehmend überrascht haben.

Unter diesen Fortschritten war die Messaging-Anwendung WhatsApp etwas, das es Unternehmen auch recht leicht machte, ihre tägliche Arbeit zu erledigen. Dadurch kann das, was zuvor per E-Mail erledigt wurde, jetzt sofort gelöst werden, indem Mitarbeiter und Mitarbeiter in einer einzigen Gruppe zusammengefasst werden Manager, für die Erörterung der wichtigsten geschäftsbezogenen Themen sowie für die Entscheidungen fällen viel schneller.

Wie Sie sehen können, ist dies zweifellos ein großartiger Vermittler. Es ist jedoch wichtig, dass jeder in diesem Umfeld das gleiche professionelle Verhalten hat, das er hätte, wenn er in einem Besprechungsraum wäre und beispielsweise von Angesicht zu Angesicht, mit einem Kollegen oder einem Manager spricht.

Wenn ich darüber nachdenke, werde ich heute Tipps geben, die ich für wichtig halte, damit Sie wissen, wie Sie sich in den WhatsApp-Gruppen Ihres Unternehmens verhalten können, und dadurch einen wirklich produktiven Austausch mit allen in dieser Gruppe führen können. Folgen Sie mir in dieser kraftvollen Lektüre und sehen Sie sich Folgendes an:

Die Kunst der Kommunikation ist wichtig, um Beziehungen innerhalb und außerhalb einer Organisation zu pflegen. Finden Sie heraus, wie Coaching zur Entwicklung beitragen kann.

Umfassender Leitfaden zum Verhalten der WhatsApp-Gruppe im Unternehmen

Obwohl wir einige Zeit auf dem Markt waren, sprechen wir immer noch über etwas Neues für viele Einzelpersonen und Fachleute. Daher halte ich es für wichtig, diese Tipps mit Ihnen zu teilen, damit Sie in den WhatsApp-Gruppen, zu denen Sie gehören, eine durchsetzungsfähigere Haltung und Einfallsreichtum einnehmen können.

Sehen Sie unten, was sie sind:

Senden Sie wirklich relevante Nachrichten

Es ist sehr üblich, in den unterschiedlichsten Arten von Gruppen, einschließlich Unternehmensgruppen, den Austausch von Nachrichten zwischen Mitarbeitern, einschließlich Führungskräften, mit Inhalten zu beobachten, die für die Arbeit selbst nicht relevant sind, wie z. B. die berühmten „Guten Morgen“ -Nachrichten, für die z Je mehr sie gute Absichten haben, desto störender und unangenehmer werden sie, als dass sie wirklich zur guten Entwicklung organisatorischer Prozesse beitragen.

Unabhängig von der Position, die Sie im Unternehmen einnehmen, ist es daher wichtig, dass Sie vor dem Senden einer Nachricht in der WhatsApp-Gruppe analysieren, ob diese Nachricht für alle relevant ist und ob sie dem beruflichen Kontext aller entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine Diskussion zu einem Projekt anregen möchten, zögern Sie nicht, diese zu senden. Wenn dies jedoch eher auf Spiele ausgerichtet ist oder nichts mit professionellen Problemen zu tun hat, ist es besser, dies zu vermeiden.

Denken Sie nach, bevor Sie antworten

Da es sich um eine virtuelle Umgebung handelt, bringt der Austausch von Nachrichten keine Emotionen, Gefühle und vor allem den Tonfall der Person auf der anderen Seite des Bildschirms mit sich, was bei Fehlinterpretationen zu echten Missverständnissen führen kann von Gruppenmitgliedern.

In diesem Fall ist mein Tipp, bevor Sie auf etwas antworten, das Ihrer Meinung nach eine Provokation oder eine schnellere oder unangemessene Nachricht zu sein scheint, sollten Sie sorgfältig überlegen, da das gleiche Reagieren bei anderen Personen in der Gruppe zu Unbehagen führen kann. sowie eine Hand gedruckt auf den Führern, die auch dort sind.

Wenn das Gespräch eine unerwünschte Wendung nimmt, beenden Sie es in diesem Moment und fahren Sie persönlich fort. Auf diese Weise können Sie besser erfassen, was der andere Ihnen sagen wollte, und haben so die Möglichkeit, sich mit der Reife zu lösen, die von allen Fachleuten erwartet wird.

Achte auf die Zeiten

Dieser Tipp gilt hauptsächlich für Führer, die in ihrem Wunsch, ein Problem zu lösen oder eine neue Idee mit ihren Followern zu teilen, die WhatsApp-Gruppe nutzen, ohne über die beste Zeit oder den besten Tag dafür nachzudenken.

Es ist wichtig, mit dieser Praxis sorgfältig umzugehen, da wir zwar praktisch 24 Stunden am Tag über das Internet verbunden sind, aber nicht außerhalb unserer Bürozeiten gestört werden möchten, geschweige denn im Morgengrauen. Wenn es sich um einen pünktlichen Fall handelt, dh um einen dringenden Fall, können Sie die Nachricht senden. Andernfalls können Sie bis zum nächsten Tag warten oder die Freizeit Ihres Mitarbeiters oder Managers beenden, um dies zu tun.

Ateno schreibt

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie, obwohl es sich um eine virtuelle Umgebung handelt, die oft als informell angesehen wird, in direktem Kontakt mit Menschen stehen, die mit Ihnen arbeiten, was Sie an sich bereits in eine völlig formelle und professionelle Umgebung verwandelt.

Da dies ständig beobachtet wird, ist es wichtig, dass Sie sich um Ihr Schreiben kümmern. Vermeiden Sie daher die Verwendung von Abkürzungen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten von allen gut interpretiert werden. Wenn Sie richtig schreiben, erhalten Sie außerdem nur Punkte. Wenn Sie also Zweifel haben, wie ein bestimmtes Wort geschrieben werden soll, führen Sie eine schnelle Suche im Wörterbuch durch. Dies zeigt, dass Sie sich darum kümmern und dass Sie in allen Unternehmensumgebungen eine professionelle Einstellung haben, unabhängig davon, um welche es sich handelt.

Denken Sie daran: Sie befinden sich in einer vertraulichen Umgebung

Wenn ich vertraulich spreche, meine ich, dass die dort ausgetauschten Nachrichten nur die Fachleute betreffen, die Teil der Gruppe sind, und es ist völlig verboten, diese mit anderen Personen zu teilen, die nicht zu dieser Gruppe gehören.

In diesem Sinne ist es wichtig, dass Sie diese Sorgfalt walten lassen, da Situationen wie diese schwerwiegendere Probleme für den Fachmann verursachen können, wie Entlassungen und sogar Klagen. Denken Sie daher immer an das Prinzip der Vertraulichkeit und an Ihr Verhalten, damit Sie zukünftige Probleme für Ihre eigene Karriere vermeiden können.

überschüssiges Audio

Wenn Sie zu denen gehören, die keine Zeit haben oder einfach keine Textnachrichten schreiben möchten und daher lieber andere und lange Audiodateien senden möchten, seien Sie vorsichtig! Ich sage das, weil nicht jeder Zeit zum Hören hat oder an einem geeigneten Ort ist, um das weitergeleitete Audio zu hören.

Senden Sie das eine oder andere, kein Problem. Wenn Sie jetzt ausführlicher etwas sagen müssen, rufen Sie Ihren Teamleiter, Leiter oder Kollegen an. Auf diese Weise können Sie besser interpretiert werden und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen durchsetzungsfähiger zu präsentieren.

Die Kunst der Kommunikation ist wichtig, um Beziehungen innerhalb und außerhalb einer Organisation zu pflegen. Finden Sie heraus, wie Coaching zur Entwicklung beitragen kann.

Selbst wenn man von einer virtuellen Unternehmensumgebung spricht, ist es zu der einen oder anderen Zeit möglich, Nachrichten etwas entspannter auszutauschen, sogar um das Klima heller zu machen. Es ist jedoch wichtig, dass jeder den gesunden Menschenverstand und die Mäßigung dafür einsetzt, da dies sicherstellt, dass jeder mit Haltung, Ethik und der professionellen Etikette handelt, die erforderlich ist, um die geschäftlichen Probleme zu lösen, an denen er beteiligt ist.

Jetzt sag mir, Ser de Luz: Hat dir mein Tipp gefallen? Gibt es noch etwas, das Sie für wichtig halten und das Sie hier vermissen? Hinterlassen Sie Ihren Kommentar und denken Sie daran, diesen Inhalt mit Ihren Freunden in Ihren sozialen Netzwerken zu teilen, damit diese auch wissen, wie sie sich in den WhatsApp-Gruppen des Unternehmens verhalten sollen.

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