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Die Bedeutung der Zeitorganisation

Zeiteinteilung

Lesen Sie wichtige Tipps zum Zeitmanagement am Arbeitsplatz

Liebe Person, ich möchte diesen Artikel mit einigen direkten und objektiven Fragen beginnen: Wie ist Ihre Zeit? Haben Sie es geschafft, alles zu tun, was täglich vorgeschlagen wird? Können Sie persönliches und berufliches Leben in Einklang bringen, ohne dass einer von ihnen verletzt wird? Wenn Ihre Antworten auf diese Fragen nicht günstig sind, lohnt es sich, diesen Artikel zu lesen und unsere Richtlinien in die Praxis umzusetzen! Sollen wir über das Organisieren von Zeit sprechen?

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Bedeutet längeres Arbeiten mehr?

Mehr als die Menge, ideal zum Überprüfen Qualität für Ihre Arbeit. Untersuchungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) bestätigen, dass längere Arbeitszeiten nicht mehr Ertrag bedeuten. Studien zeigen, dass in Brasilien mehr Stunden gearbeitet werden als in mehreren reichen Ländern der Welt. Die Produktivität im Land ist jedoch immer noch nicht ideal. In Deutschland beispielsweise beträgt die durchschnittliche wöchentliche Arbeitsbelastung 38 Stunden, sechs weniger als der wöchentliche Durchschnitt der Brasilianer. Trotzdem schafft es der deutsche Arbeiter, viermal produktiver zu sein. Dies ist eines der Anzeichen dafür, dass Zeitmanagement und Organisation für Fachkräfte aus den unterschiedlichsten Segmenten des Arbeitsmarktes erforderlich sind.

Im gegenwärtigen Arbeitskontext – wo die meisten Menschen viele Aufgaben und kurze Fristen haben, um sie zu erledigen – ist die gute Organisation der Zeit zu einer Priorität für jeden geworden, der Erfolg haben will. Viele Fachleute versuchen, die meisten Verpflichtungen während der Arbeitszeit zu lösen, und führen die meiste Zeit nicht alle Aktivitäten effektiv aus, was zu Nacharbeit, Überlastung und Stress führt. Das Erlernen des effektiven Zeitmanagements ist entscheidend für eine produktivere und friedlichere Routine. Dies vermeidet körperliche und geistige Erschöpfung, schlechte Ernährung und mangelnde Kreativität. Diese Herausforderung erfordert jedoch professionelles Engagement und Disziplin. Um einen tollen Job zu machen und Ihre Produktivität zu steigern, einige Tipps für Zeitgeste bei der Arbeit Sie sind sehr wertvoll. Aussehen:

1 – Listen Sie Ihre Aktivitäten auf

Beginnen Sie den Tag mit einer Auflistung aller Ihrer Aktivitäten, damit Sie sich leichter einen Überblick über den Arbeitsaufwand und die Prioritäten verschaffen können. Legen Sie auch Fristen für die Erledigung jeder Aufgabe fest und versuchen Sie, diese im Laufe der Tage zu reduzieren. Wenn Sie möchten, verwenden Sie Anwendungen, die in dieser Organisation helfen und Zeit die Aktivitäten. Markieren Sie den ganzen Tag über, was bereits getan wurde, und entwerfen Sie am Ende des Tages die Termine für den nächsten Tag.

2 – Handel der Zeit

Dies ist ein effizientes Coaching-Tool, mit dem Sie die Zeit optimal verwalten können. Es wird zusammengefasst, indem alle Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität getrennt werden: Alle relevanten Aktivitäten, die notwendig sind und kurz-, mittel- oder langfristig zu Ergebnissen führen, sind wichtig; dringende Aktivitäten in letzter Minute oder außerhalb der festgelegten Frist; umständliche unnötige oder umständliche Aktivitäten.

3 – Disziplin und Engagement haben

Es macht keinen Sinn, Kalender, Bewerbungen oder andere Arten von Organisatoren zu verwenden, wenn Sie nicht diszipliniert und nicht verpflichtet sind, Ihre Verpflichtungen und Zeitpläne einzuhalten. Das Befolgen der geplanten Maßnahmen ist äußerst wichtig, um im Zeitmanagement erfolgreich zu sein. Alle diese Vorschläge, die als Hilfe dienen (Agenda, Anwendungen, Erinnerungen auf Mobiltelefonen und andere), wirken sich nur dann aus, wenn Sie zusammen mit ihnen Ihrem Engagement treu bleiben und sich bereitwillig allen Ideen und Strategien widmen können im Diener für nichts.

3 – Überlassen Sie die Aufgaben nicht der letzten Stunde

Der Brauch, die Hausarbeit zu erledigen, wenn die Zeit knapp wird, ist weit verbreitet und sehr einkommensschädlich, da die Arbeit möglicherweise nicht so qualitativ ist wie bei ruhiger Arbeit.

4 – Fokus

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist, und vermeiden Sie zeitliche Ablenkungen wie persönliche Telefonanrufe, Nebengespräche und soziale Netzwerke. Wenn Sie abgelenkt sind, dauert es durchschnittlich 15 Minuten, um sich wieder zu konzentrieren. Um den Fokus nicht zu verlieren, sollten Sie sich angewöhnen, das zu beenden, was Sie begonnen haben, bevor Sie eine andere Aufgabe starten. Wenn jemand oder etwas unterbricht, bevor es sich vollständig aufhebt, machen Sie sich eine Notiz, die Ihnen für eine schnellere Runde helfen kann. Versuchen Sie auf jeden Fall klar zu machen, dass Sie sich in einem Zustand konzentrierter Aufmerksamkeit befinden und dass Sie das beenden müssen, was Sie begonnen haben. Haben Sie keine Angst, antipathisch zu wirken. Priorisieren Sie einfach, was in diesem Moment wichtig ist, und bleiben Sie konzentriert.

5 – Arbeite als Team

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Frist selbst festzulegen, ordnen Sie Ihre Arbeit neu und listen Sie Prioritäten auf. Wenn mehr als eine Person Aufgaben wahrnimmt, ist es einfacher, mit der Zeit umzugehen, da ein Kollege dem anderen hilft. Teamarbeit kann viel schneller und unterhaltsamer sein als allein und ohne Hilfe. Versuchen Sie also, die richtigen Leute zu finden, um diesen Job zu teilen. Dies dauert Stunden, optimiert Ihre Zeit und erledigt mehr Aufgaben in kürzerer Zeit.

6 – Aufgaben delegieren

Menschen, die ein eigenes Unternehmen haben, neigen dazu, viele Verpflichtungen zu zentralisieren, weil sie das Potenzial ihrer Mitarbeiter nicht kennen. Daher ist es wichtig, die Stärken jedes Mitarbeiters zu entdecken und den Service zu delegieren. Dies optimiert die Ausführung von Aufgaben und ermutigt das Team. Wie bereits im vorigen Thema erwähnt, besteht das Ideal darin, die richtigen Mitarbeiter zu haben. Sie werden jedoch nur beim Delegieren wirklich herausfinden, wer in der Lage ist, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Haben Sie also keine Angst, einige Aktivitäten in den Händen der Mitarbeiter zu lassen, mehr Risiken einzugehen, Ihr Team kennenzulernen und zu sehen, wozu sie in der Lage sind. und noch Zeit für andere Aktivitäten.

7 – Organisieren Sie Ihren Schreibtisch und Ihren Computer

Das Suchen nach Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen kann viel Arbeit kosten. Um Ihre Produktivität zu verbessern, halten Sie alle Büromaterialien an Ort und Stelle, verwenden Sie Dokumententeiler und organisieren Sie virtuelle Ordner auf effiziente und praktische Weise.

8 – Lassen Sie zwischen den Aktivitäten Leerzeichen

Ja, Sie müssen Freizeit in Ihrem Arbeitsplan haben. Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht mehr in Produktion sind, sondern dass möglicherweise neue Aufgaben angezeigt werden. Mit diesen freien Plätzen auf Ihrer Reise ist es einfacher, Anpassungen vorzunehmen und den Notfallanforderungen gerecht zu werden.

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9 – Ruhe dich aus und hab Spaß

Körper und Geist beginnen langsamer zu arbeiten, wenn sie müde sind. Um Ihr Einkommen zu steigern und Ihre Routine effektiv zu verwalten, ist es wichtig, gut zu schlafen und während der Arbeitszeit kurze Pausen einzulegen, um sich zu entspannen. Ein ausgeruhter Geist produziert in kürzerer Zeit und mit mehr Qualität. Die Familie zu genießen, mit Freunden auszugehen, Sport zu treiben, in der Freizeit zu lesen und Filme zu schauen, sind ebenfalls Einstellungen, die zu einer besseren beruflichen Leistung beitragen.

Wenn Sie diese Tipps richtig befolgen, vermeiden Sie täglich unvorhergesehene Ereignisse und Stress. Durch die Übernahme dieser Gewohnheiten wird es einfacher, Termine einzuhalten, bereitwillig zu arbeiten, die Produktivität zu steigern und Ihre Lebensqualität zu verbessern. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verwalten, wird dies maximiert. Natürlich hat der Tag noch 24 Stunden, aber wenn Sie Ihre Zeit besser verwalten, reichen sie aus, um alle Ihre Aufgaben auszuführen.

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